NU Summa - Inhuur Managementassistent College van Bestuur

Functietitel

Managementassistent College van Bestuur

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van de bestuursstaf en ondersteunt het college van bestuur, de concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding het verschil maken. Je zorgt dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden voorbereid en acties opgevolgd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines.

• Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken.

• Coördineren van processen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.

• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.

• Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.

• Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig oppakken van acties waar nodig.

• Ondersteunen van collega’s binnen de bestuursstaf en vervangen bij afwezigheid.

• Toepassen van AI-tools en digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.

• Bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.

Eisen

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring: Ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.

• Ervaring in het onderwijs is een pré.

Arbeidsomvang

Inzet: Mogelijkheid tot inzet tussen 32 en 40 uur per week; gemiddeld rond 36 uur per week.