Projectleider vastgoedbeheer

Functietitel

Projectleider Vastgoed / Exploitatie

Belangrijke gegevens

• Standplaats: Utrecht

• Aantal vacatures: 2

• Aantal uren per week: 36

• Aantal uur totaal: 1890

• Opdracht geschikt voor zzp'er: Nee

• Vrije vervangbaarheid: Nee

Functieomschrijving

Als projectleider vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van opvanglocaties in Nederland. Je werkt binnen regionale teams Vastgoedexploitatie en voert werkzaamheden veelal op locatie uit, aangevuld met werken vanuit een thuiswerkplek. Het beheer omvat correctief, preventief, wettelijk en gepland onderhoud, (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop, huur- en verhuurdersverplichtingen en functionele aanpassingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe mantel- en inspectiepartijen en coördineert inspecties en de uitvoering van werkzaamheden.

Resultaatgebieden

• Regisseren en initiëren van planmatig, preventief en correctief onderhoud voor locaties; coördineren van alle uitvoeringsstadia van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten voortkomend uit het MJOP en bijhouden van het MJOP in het vastgoedmanagementsysteem.

• Beheren, coördineren, registreren en aanvullen van het vastgoeddossier (tekeningen, schema’s, rapporten, certificaten en keuringen) en dit dossier up-to-date houden in samenwerking met externe mantelpartijen.

• Bewaken van de kwaliteit van locaties (veiligheid, onderhoud en energieverbruik) en vertalen van inspectieresultaten naar heldere plannen.

• Aansturen van externe projectteams, externe onderaannemers, inspectie- en adviesbureaus en interne collega’s zoals opzichters.

• Verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, doorloop en afronding van werkzaamheden binnen vooraf vastgestelde kaders (tijd, materialen en financiën).

• Coördineren van noodzakelijke inspecties en adviseren van leidinggevenden over beheer en onderhoud.

• Bijdragen aan en zorgdragen voor uitvoering van meerjarige onderhouds- en investeringsplannen.

• Voorbereiden, aanvragen en beoordelen van offertes en adviseren hierover.

• Verantwoordelijk voor jaarlijks contractonderhoud met mantelpartijen en aansturing op basis van SLA’s.

Functie-eisen

• Relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op vergelijkbaar niveau.

• Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, kennis van inspectiemethodes (bijv. BOEI / NEN 2767) en het opstellen van MJOP’s.

• Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026).

• Flexibel, resultaatgericht en vaardig in omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen.

• Snel schakelen en communiceren op verschillende niveaus, zowel schriftelijk als mondeling.

• Sterke, zakelijke onderhandelingsvaardigheden in contacten met contractpartners.

• Ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon).

• Bij voorkeur ervaring met AFAS.

• Proactief, ondernemend en zelfstandig binnen vastgestelde kaders; interesse in onderhoudsbeleid en nieuwe aanbestedingsvormen zoals prestatiecontracten.

• Goed kunnen functioneren in een dynamische, politiek getinte omgeving.

Duur van de opdracht

Looptijd: één jaar; werkweek: 36 uur.