Projectmedewerker/assistent projectleider (24 uur)

Functieomschrijving

Je biedt tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en beheersing van diverse projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. De opdracht richt zich met name op projecten op het gebied van wonen, ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie, economie, erfgoed en natuur en landschap. Je verricht de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht, waarbij je afstemt over de gewenste resultaten, planning en oplevermomenten.

Doel van de opdracht

Doel: Het realiseren van een actuele, gestructureerde en beheersbare projectadministratie en projectondersteuning, zodat projectleiders en opdrachtgevers tijdig beschikken over de benodigde informatie voor de uitvoering van ruimtelijke projecten.

Resultaten en werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Opstellen en actualiseren van projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen.

• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten.

• Inrichten en actueel houden van financiële en administratieve projectregistraties.

• Verzorgen van een overzichtelijke en toegankelijke projectadministratie.

• Signaleren van knelpunten in de voortgang of uitvoering van projecten en het aandragen van verbetervoorstellen.

• Ondersteunen van de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

• Voorbereiden en faciliteren van communicatie-uitingen ten behoeve van projecten, voor zover dit binnen de opdracht noodzakelijk is.

• Coördineren van administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen.

• Leveren van ondersteuning bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en naar eigen inzicht, met afstemming op benodigde resultaten, planning en oplevermomenten richting projectleiders en opdrachtgevers.