Secretaris Adviesraad Sociaal Domein HBEL

Functietitel

Secretaris Adviesraad Sociaal Domein (externe, onafhankelijke positie)

Functieomschrijving

Als secretaris ondersteun je de Adviesraad Sociaal Domein bij de interne en externe organisatie en dienstverlening. Je werkt in goed overleg met de voorzitter en vice-voorzitter en voert je taken met een grote mate van zelfstandigheid uit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Correspondentie: verzorgen van in- en externe correspondentie van de Adviesraad.

• Agenda en voorbereiding: in overleg met voorzitter/vice-voorzitter proactief opstellen van de agenda voor de maandelijkse vergadering.

• Verslaglegging: opstellen van het verslag en een actiepuntenlijst, bewaken van actiepunten en bijhouden van de planning van werkzaamheden.

• Overleg: waar nodig overleggen met bestuurders en ambtenaren van de betrokken gemeenten.

• Adviesondersteuning: ondersteuning van de Adviesraad bij het schrijven van adviezen.

• Werving en selectie: ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe leden van de Adviesraad.

Samenwerking en zelfstandigheid

Je vervult je rol in goed overleg met voorzitter/vice-voorzitter, maar handelt met een grote mate van zelfstandigheid en neemt een proactieve rol in voorbereiding en opvolging.

Beschikbaarheid

De vergaderingen van de Adviesraad vinden éénmaal per maand plaats, op een donderdag in de avonduren. Je bent beschikbaar voor deze vergaderingen en voor de daarmee samenhangende voorbereidings- en opvolgactiviteiten.