Senior Adviseur Implementatie Dynac bij VCNL

Functie

Dynac implementatie specialist (CHARM)

Je levert zelfstandig implementatie- en overdrachtsproducten binnen het programma CHARM en draagt met jouw resultaten actief bij aan de implementatie van het nieuwe ICT-platform Dynac. Je werkt op basis van eigen expertise binnen vooraf overeengekomen kaders en stemt op relevante stakeholders af.

Resultaatverplichting

Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van concrete en toetsbare resultaten ten behoeve van de implementatie van Dynac in de verkeerscentrale Zuid (Helmond - ZN) en Noord-Nederland en Oost-Nederland (Wolfheze - NON). De resultaten zijn uitgewerkt per fase (1–4) voor beide verkeerscentrales.

VC ZN — Resultaten per fase

Fase 1 – Implementatievoorbereiding

• Opleveren van een implementatiestrategie met doelstellingen, scope, planning, rollen, verantwoordelijkheden, risico's, communicatieaanpak en overdrachtsactiviteiten, afgestemd met relevante stakeholders en formeel vastgesteld door de opdrachtgever.

• Uitwerken en laten vaststellen van een implementatie- en overdrachtsplan inclusief planning, verantwoordelijkheden, kennisoverdracht en borgingsmaatregelen voor een gecontroleerde implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Fase 2 – Planning en beheersing

• Opstellen en opleveren van een integrale implementatieplanning inclusief fasering, mijlpalen, capaciteit, afhankelijkheden en risico's voor de volledige implementatie, ter goedkeuring door de opdrachtgever.

• In kaart brengen, documenteren en prioriteren van alle kritische afhankelijkheden en risico's inclusief bijbehorende beheersmaatregelen.

• Uitwerken en documenteren van een set beheersmaatregelen voor alle geïdentificeerde risico's en afhankelijkheden, inclusief verantwoordelijken, implementatieacties, termijnen en monitoringafspraken, afgestemd met betrokken stakeholders en vastgesteld door de opdrachtgever.

Fase 3 – Stakeholderafstemming en implementatiecoördinatie

• Vastleggen en accorderen van overdrachtsafspraken met alle betrokken partijen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, beheerprocessen, serviceniveaus, contactpunten en escalatieprocedures, zodat een soepele en beheerste overdracht naar de lijnorganisatie is geborgd.

• Opleveren van een vastgesteld document met acceptatievoorwaarden waarin alle functionele, technische en organisatorische acceptatiecriteria zijn beschreven en goedgekeurd door betrokken stakeholders.

• Opstellen en presenteren van een integraal besluitvormingsadvies met concrete implementatieadviezen, afwegingen, risico's en aanbevolen vervolgstappen en dit laten bespreken in het bevoegde besluitvormingsorgaan.

Fase 4 – Borging en kennisoverdracht

• Compleet, actueel en gevalideerd overdragen van alle voor beheer, gebruik en continuïteit benodigde documentatie aan de ontvangende organisatie, inclusief handleidingen, werkinstructies, beheerafspraken, architectuurdocumenten en contactgegevens, en de overdracht laten accorderen door de verantwoordelijke beheerder.

• Uitvoeren van een implementatie-evaluatie en een overdrachtsevaluatie, documenteren van de resultaten en vaststellen van verbetermaatregelen en deze laten accorderen door de opdrachtgever.

• Verzamelen, analyseren en documenteren van alle relevante verbetermaatregelen inclusief prioriteit, eigenaar en implementatievoorstel, zodat besluitvorming over doorontwikkeling mogelijk is.

VC NON — Resultaten per fase

Fase 1 – Implementatievoorbereiding

• Opleveren van een implementatiestrategie met doelstellingen, scope, planning, rollen, verantwoordelijkheden, risico's, communicatieaanpak en overdrachtsactiviteiten, afgestemd met relevante stakeholders en formeel vastgesteld door de opdrachtgever.

• Uitwerken en laten vaststellen van een implementatie- en overdrachtsplan inclusief planning, verantwoordelijkheden, kennisoverdracht en borgingsmaatregelen voor een gecontroleerde implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Fase 2 – Planning en beheersing

• Opstellen en opleveren van een integrale implementatieplanning inclusief fasering, mijlpalen, capaciteit, afhankelijkheden en risico's voor de volledige implementatie, ter goedkeuring door de opdrachtgever.

• In kaart brengen, documenteren en prioriteren van alle kritische afhankelijkheden en risico's inclusief bijbehorende beheersmaatregelen.

• Uitwerken en documenteren van een set beheersmaatregelen voor alle geïdentificeerde risico's en afhankelijkheden, inclusief verantwoordelijken, implementatieacties, termijnen en monitoringafspraken, afgestemd met betrokken stakeholders en vastgesteld door de opdrachtgever.

Fase 3 – Stakeholderafstemming en implementatiecoördinatie

• Vastleggen en accorderen van overdrachtsafspraken met alle betrokken partijen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, beheerprocessen, serviceniveaus, contactpunten en escalatieprocedures, zodat een soepele en beheerste overdracht naar de lijnorganisatie is geborgd.

• Opleveren van een vastgesteld document met acceptatievoorwaarden waarin alle functionele, technische en organisatorische acceptatiecriteria zijn beschreven en goedgekeurd door betrokken stakeholders.

• Opstellen en presenteren van een integraal besluitvormingsadvies met concrete implementatieadviezen, afwegingen, risico's en aanbevolen vervolgstappen en dit laten bespreken in het bevoegde besluitvormingsorgaan.

Fase 4 – Borging en kennisoverdracht

• Compleet, actueel en gevalideerd overdragen van alle voor beheer, gebruik en continuïteit benodigde documentatie aan de ontvangende organisatie, inclusief handleidingen, werkinstructies, beheerafspraken, architectuurdocumenten en contactgegevens, en de overdracht laten accorderen door de verantwoordelijke beheerder.

• Uitvoeren van een implementatie-evaluatie en een overdrachtsevaluatie, documenteren van de resultaten en vaststellen van verbetermaatregelen en deze laten accorderen door de opdrachtgever.

• Verzamelen, analyseren en documenteren van alle relevante verbetermaatregelen inclusief prioriteit, eigenaar en implementatievoorstel, zodat besluitvorming over doorontwikkeling mogelijk is.