Subsidie Coordinator

Subsidiecoördinator

Functieomschrijving
Je voert gemeentebreed regie op de implementatie van de nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) en professionaliseert het subsidieproces. Je ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en zorgt voor verbinding tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, interne verantwoording (IVG/VIC) en concerncontrol. De vakafdelingen blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, subsidieverlening en relatiebeheer met subsidieontvangers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling, monitoring en verbetering: zorgen voor actuele en betrouwbare managementinformatie over uitgaande subsidies; uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen; signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterkansen; opstellen en uitvoeren van verbetermaatregelen naar aanleiding van IVG/VIC, accountantscontrole en interne audits; verder professionaliseren van het subsidieproces en borgen van procesafspraken.

• Procesregie: regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus; bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen; toezien op uniforme procesuitvoering; signaleren en oplossen van procesmatige knelpunten.

Gewenste resultaten in de eerste twee jaar

• Subsidieprocessen zijn beschreven, vastgesteld en organisatiebreed ingevoerd.

• Rollen, verantwoordelijkheden en controles zijn helder belegd.

• Bevindingen vanuit IVG/VIC en accountantscontrole nemen aantoonbaar af.

• Centrale sturing op termijnen, rechtmatigheid en kwaliteit is gerealiseerd.

• Management en bestuur beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

• De organisatie werkt met uniforme formats, werkinstructies en kwaliteitsnormen.

Positionering

De subsidiecoördinator is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en draagt zorg voor regie, kwaliteit en doorontwikkeling. De functie is geen eigenaar van individuele subsidies en neemt geen inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen over van de vakafdelingen.

Profiel

Opleiding

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of een financiële richting.

• Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies.

• Ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.

• Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.

• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Vakinhoudelijke kennis

• Gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), specifiek titel 4.2 Subsidies.

• Kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.

• Kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.

• Inzicht in de relatie tussen subsidies, opdrachtverlening, inkoop en staatssteun.

• Kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).

• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.

• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.

• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.