Woordvoerder

Functie

Jouw rol: Je bent een resultaatgerichte, zelfstandige senior reputatie- en communicatieprofessional die zelfstandig complexe reputatie- en communicatievraagstukken analyseert, communicatiescenario's ontwikkelt en project- en bestuurlijke verantwoordelijken adviseert rond mediagevoelige spoorprojecten. Je werkt per project aan afgebakende expertiseopdrachten en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering.

Scope

Projectscope: De opdracht richt zich op vier vooraf vastgestelde projecten binnen het spoorportfolio:

• Vernieuwing van de Maaslijn

• Verdiepte ligging en verbouwing van het spoor bij Vught

• Project Meteren–Boxtel

• Verbouwing van de stationsomgeving Eindhoven

Te leveren resultaten per project

• Analyse van de belangrijkste reputatie-, media- en stakeholderissues.

• Advies over kernboodschappen en communicatiestrategie voor één vooraf vastgesteld kritisch projectmoment.

• Concrete Q&A/issuekaart met de belangrijkste verwachte vragen, risico's en voorgestelde antwoorden.

• Advies en voorbereiding van bestuurder, projectdirectie en/of betrokken communicatieprofessional op het betreffende projectmoment.

Projectgebonden strategische woordvoering

• Voorbereiden en voeren van gesprekken met media over geselecteerde projectonderdelen.

• Formuleren, aanscherpen en uitdragen van kernboodschappen.

• Beantwoorden van mediavragen die betrekking hebben op de geselecteerde projecten.

• Voorbereiden van bestuurders en projectverantwoordelijken op interviews en andere mediacontacten.

• Adviseren over aanpak van actuele mediavragen, reputatierisico's en communicatiescenario's.

• Verzorgen van woordvoering rond vooraf geïdentificeerde mediagevoelige projectmomenten.

Let op: Deze woordvoeringsactiviteiten maken onderdeel uit van de projectresultaten en vormen geen structurele levering van reguliere woordvoerderscapaciteit. Incidentele inzet buiten de vier vastgestelde projecten vindt plaats als afgebakende, kortdurende bijdrage per incident of mediamoment op verzoek van de opdrachtgever.

Aanvullende afgebakende adviesvragen

Maximaal twee aanvullende adviesvragen kunnen worden uitgevoerd, mits deze rechtstreeks verband houden met de geselecteerde projecten, passen binnen de overeengekomen senior expertise, vooraf concreet worden afgebakend en leiden tot een herkenbaar advies, communicatieproduct of ander concreet resultaat.

Afronding en beoordeling

• Oplevering van de vier concrete adviespakketten (analyse, kernboodschappen, Q&A/issuekaart en communicatieadviezen).

• Voorbereiding van bestuurders en/of projectverantwoordelijken op geselecteerde mediagevoelige momenten.

• Uitvoering van de afgesproken projectgebonden woordvoerings- en mediaverantwoordelijkheden, inclusief eventuele incidentele woordvoering buiten de geselecteerde projecten.

• Afhandeling van maximaal twee vooraf afgesproken aanvullende adviesvragen.

• Oplevering van een eindrapportage met een overzicht van gerealiseerde resultaten en eventuele aanbevelingen voor de verdere communicatieaanpak.

Beoordeling: De beoordeling vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten en niet op basis van aanwezigheid, een voorgeschreven aantal uren of vaste werktijden.

Werkwijze en autonomie

• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht.

• Je bepaalt welke analyses en adviesactiviteiten nodig zijn, welke communicatiemiddelen en methodieken worden ingezet en hoe woordvoerings- en mediavraagstukken worden aangepakt.

• Je kiest waar en wanneer werkzaamheden plaatsvinden en in welke volgorde activiteiten worden uitgevoerd.

Gewenste expertise

Profiel: Senior expertise in reputatiemanagement, strategische communicatie en projectgebonden woordvoering bij complexe en mediagevoelige projecten; aantoonbare capaciteit om zelfstandig te analyseren, communicatiescenario's te ontwikkelen en bestuurlijke en projectverantwoordelijken te adviseren.