Aministratieve kracht

Functie

Functietitel: Inhuur administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen — 16 uur per week

Wat ga je doen

• Beoordelen van aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders; controleren van formulieren en documenten op juistheid en volledigheid.

• In afstemming met intern betrokken collega’s checken van relevante wetgeving (bijv. omgevingsplan, Alcoholwet).

• Aanmelden van nieuwe voorzieningen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en nauwkeurig verwerken van wijzigingen.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor houders en gastouderbureaus en vragen beantwoorden.

• Opdracht geven aan de GGD voor uitvoering van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een wijzigingsverzoek; fungeren als schakel tussen GGD en interne organisatie.

• Op basis van aanvraag, GGD-advies, interne afstemming, handhavingsbeleid en relevante feiten besluiten nemen over toekenning of weigering van toestemmingen of wijzigingen.

Wat breng je mee

• MBO-4 werk- en denkniveau.

• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.

• Kennis van de Wet kinderopvang en vermogen om gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken.

• Kennis van interne processen en de rol van andere afdelingen bij registratie van kinderopvang.

• Ervaring met registratie van kinderopvangvoorzieningen en kennis van de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties.

• Kennis van GIR Handhaven (GIR-H).

• Ervaring met het verwerken van administratieve procedures, controleren van documenten op volledigheid en bijhouden van dossiers.

• Ervaring met onderhoud van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.

• Vermogen om goed samen te werken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties; intern verbinding leggen en werkafspraken maken.

Competenties

• Nauwkeurigheid

• Zelfstandigheid

• Proactief

• Faciliterend aan het team

• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Resultaatgerichtheid