Bestuurssecretaresse

Functietitel

Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner
Uren: 32 uur per week

Wat ga je doen?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.

• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.

• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.

• Je levert, waar nodig en in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).

• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.

• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.

• Je hebt ervaring met iBabs.

• Ervaring met kabinetstaken is een pre.

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.

• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.