Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Functie

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spin in het web: je houdt overzicht, regelt afspraken en overleggen, en zorgt dat praktische zaken soepel verlopen. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen en schakelt gemakkelijk bij onverwachte situaties.

Wat ga je doen?

• Secretarieel ondersteunen van negen managers

• Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg

• Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken

• Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen

• Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling

• Signaleren en organiseren van personeelsjubilea

• Bijhouden van het vakantierooster

• Behandelen van diverse ad-hoczaken die gedurende de dag ontstaan

Jouw profiel

• Organisatorische alleskunner die overzicht houdt en vooruitdenkt

• Nauwkeurig en dienstverlenend

• Vindt het prettig om meerdere zaken gelijktijdig te coördineren

• Kan zowel zelfstandig werken als gemakkelijk samenwerken

• Stelt de juiste prioriteiten en zoekt actief naar oplossingen

• Gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie