Contractmanager Migratie & Opvang

Functie

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht bijwerken: Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) specifiek voor het team Migratie & Opvang.

• Registratie in ISPnext: Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.

• Advisering: Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek).

• Contractmanagement: Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.

• Focus en prioritering: Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten die urgent zijn; inventariseren en analyseren van prioritaire dossiers.

• Strategie en verbeteringen: Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.

• Vertaling naar uitvoering: Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer en opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.

• Risicomanagement: Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).

Interne samenwerking

• Contracteigenaar: Sparren op strategisch niveau en de regie nemen om koers te vertalen naar uitvoering.

• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): Coördineren van samenwerking op de werkvloer; zij toetsen uitvoering en leveren feitelijke input, jij zorgt voor sturing en totaaloverzicht.

• Uitvoerende teams en interne stakeholders: Fungeren als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en controle.