FGR- specialist STP ( samenhangend toekomst perspectief)

Functietitel

O&F/FGR-specialist

Opdrachtomschrijving

Doel: leveren van specialistisch O&F- en FGR-advies ten behoeve van de totstandkoming en integrale toetsing van O&F-rapporten voor vijf nieuwe organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Rol: inbreng van FGR/O&F-expertise in teams die elk verantwoordelijk zijn voor het uitwerken van het nieuwe organisatie- en formatiebeheer (O&F) van een organisatieonderdeel.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitwerken van de Houtskoolschets tot een volledig O&F-rapport met bijbehorende formatie-opbouw en FGR-indelingen die aansluiten bij de opgave en context van het betreffende directie-/afdelingsniveau.

• Opstellen van FGR-indelingsadviezen en het geven van onderbouwde toelichtingen tijdens besluitvorming en communicatie.

• Adviseren over benodigde aanpassingen in concept O&F-rapporten om te voldoen aan kwaliteitseisen (organisatiekader, CAO-Rijk, FGR).

• Advisering in bezwaar- en discussiegevallen rondom FGR-indelingen.

• Indien relevant: toetsen van aanpassingen in de formatie naar aanleiding van herzieningen in het FGR (bijvoorbeeld door CAO-gerelateerde wijzigingen).

Eindproducten

• Advies met aanbevelingen voor aanpassingen in de formatie-opbouw van het nieuwe organisatieonderdeel en de integrale O&F RWS.

• FGR-indelingsadviezen.

• Concreet voorstel voor aanpassingen in concept O&F-rapporten om kwaliteitseisen te waarborgen.

• Inhoudelijke toelichtingen en advisering gedurende besluitvorming, communicatie en in bezwaar- en discussiesituaties.

• Toetsing van benodigde formatieaanpassingen afhankelijk van voortgang CAO-onderhandelingen en implementatie herzien FGR.

Resultaat van de opdracht

• O&F-rapporten en FGR-indelingsadviezen passend binnen de kaders van CAO-Rijk, FGR en het RWS-organisatie- en formatiebeheer.

• Nieuwe formatie ingedeeld conform Functiegebouw Rijk en afgestemd op de nieuwe organisatie-inrichting zoals vastgelegd in het O&F-rapport, inclusief onderbouwd indelingsadvies waar nodig.

• Een zorgvuldig doorlopen proces conform geldende kaders.

• Opdrachtgever tevreden met proces en eindresultaat.

Leiding en samenwerking

Je werkt in samenwerking met programmatische teams, het O&F-team en het Structuurteam van het programma. Afstemming vindt plaats met de interne opdrachtgever en relevante collega’s binnen het structuurteam.

Essentiële competenties

• Analyseren

• Plannen en organiseren

• Projectmanagement

• Organisatiesensitiviteit

• Overtuigingskracht

• Omgevingsbewustzijn

• Resultaatgerichtheid

• Samenwerken

Eisen

• In de afgelopen twee jaar minimaal één jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van functieonderzoek en het opstellen van functie-indelingsadviezen binnen het Functiegebouw Rijk (FGR).

• Minimaal één jaar ervaring met organisatie- en formatievraagstukken binnen de Rijksoverheid.

• Aantoonbare ervaring met functie-indelingstrajecten binnen een grote organisatie (minimaal 500 medewerkers).

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met het Functiegebouw Rijk en het opstellen van indelingsadviezen voor managementfuncties.

• Certificering voor een functiewaarderingssysteem, bij voorkeur FUWASYS.

• Ervaring met vergelijkbare opdrachten voor de Rijksoverheid en/of grote complexe organisaties.

• Ervaring met opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of andere assetmanagementorganisaties.

• Vaardigheid in het voeren en begeleiden van onderzoeks- en adviesgesprekken en het formuleren van adviezen op basis van die gesprekken.

• Snel eigen maken van nieuwe adviessituaties.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie- en rapportagevaardigheden.

• Ervaring met het opstellen, beoordelen en/of toetsen van O&F-rapportages.