Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

Functie

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.

• Samenhang bewaken tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.

• Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.

• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.

• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.

• Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.

• Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.

• Bijdragen aan de verdere professionalisering van governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht

• Bestuurlijke besluitvorming wordt tijdig en zorgvuldig voorbereid.

• Adviezen en bestuursvoorstellen zijn kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar.

• Risico's en bestuurlijke aandachtspunten worden vroegtijdig gesignaleerd.

• De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.

• Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur verloopt soepel.

Wat deze opdracht bijzonder maakt

• Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.

• Directe samenwerking met projectdirectie en management.

• Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.

• Een combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.

• Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.

• Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.

Vereiste

VOG – vóór aanvang van de opdracht dien je in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.