Juridisch Projectondersteuner Grondzaken -Regio Midden

Functie

Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken draag jij bij aan de voorbereiding en realisatie van hoogspanningsprojecten door privaatrechtelijke processen, overeenkomsten en toestemmingen zorgvuldig en tijdig te verwerken. Je ondersteunt Adviseurs Grondzaken en fungeert als schakel tussen Rentmeesters, Projectleiders, aannemers en andere stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van voortgang, deadlines, afwijkingen en risico's binnen privaatrechtelijke processen.

• Ondersteunen van Adviseurs Grondzaken bij administratieve en juridische afhandeling van dossiers.

• Aanspreekpunt zijn voor Rentmeesters en bewaken van tijdige oplevering van benodigde informatie.

• Voorbereiden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contractuele documenten.

• Opstellen, beheren en actualiseren van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS).

• Controleren, registreren en archiveren van betredingstoestemmingen, overeenkomsten en andere juridische documenten.

• Coördineren van voorbereiding, registratie en verzending van documenten binnen gedoogplichtprocedures.

• Afstemmen van praktische zaken rondom onderzoeken, betredingen, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schadeafhandeling.

• Samenwerken met de GIS-afdeling voor beschikbaarheid van correct kaartmateriaal.

• Beheren van agenda's, actielijsten en projectadministratie.

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen bestaande werkprocessen.

Wat breng jij mee?

Opleiding en ervaring

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende, administratieve of juridische functie.

• Ervaring binnen bijvoorbeeld notariskantoor, advocatenkantoor, juridische afdeling, overheid of rechtbank is een pré.

• Ervaring met projectmatig werken en dossierbeheer/documentatieprocessen.

Kennis en vaardigheden

• Affiniteit met juridische documenten, overeenkomsten en administratieve processen.

• Ervaring met digitale registratiesystemen en documentmanagement.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Sterke organisatorische vaardigheden, gevoel voor planning en prioritering.

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.

Competenties

• Samenwerken

• Plannen en organiseren

• Proactief handelen

• Resultaatgerichtheid

• Nauwkeurigheid

• Communicatieve vaardigheden

• Verbindend vermogen

• Procesmatig denken

Belangrijk

• De nadruk ligt op ondersteuning van grondzakenprocessen, dossierbeheer, juridische documentatie en stakeholdercoördinatie — niet op het geven van juridisch advies.

• Ervaring als para-legal of bij een notariskantoor, advocatenkantoor, juridische afdeling of rechtbank is gewenst.

• Ervaring binnen grondzaken, vastgoed, notariaat, infrastructuur of vergelijkbare omgevingen is een sterke pré.

• Affiniteit met de energietransitie en infrastructurele projecten wordt gewaardeerd.

Praktische informatie

• Standplaats: Arnhem (MCE).

• Werktijd: minimaal 2 dagen per week (mag vaker); donderdag vast en maandag flexibel.

• VOG: een Verklaring Omtrent Gedrag dient beschikbaar te zijn vóór aanvang.

• Screening: onderdeel van de procedure kan een Pre Employment Screening (PES) zijn.

• CV: kandidaten dienen een actueel Nederlandstalig CV aan te leveren.

• Beschikbaarheid: beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode heeft sterke voorkeur.