Proces Engineer

Functie

Functietitel: Senior Proces Engineer

Je werkt binnen het programma Financiën in Transitie (FIT) aan de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx) en de bijbehorende verandering van mensen, processen, informatie en systemen. Je brengt toekomstige financiële processen in kaart, vervolmaakt SOLL-processen en bewaakt de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van werkgroepen bij het uitwerken en definitief maken van SOLL-processen.

• Reviewen van inhoudelijke input van werkgroepen en zorgen voor vaststelling en goedkeuring.

• Opstellen en verwerken van procesbeschrijvingen op basis van de aangeleverde en gereviewde informatie.

• Kritisch en proactief toetsen of processen praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en de beheerorganisatie.

• Adviseren over procesinrichting en ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

• Opstellen van KPI’s en risicoanalyses gerelateerd aan processen.

• Deelnemen aan project- en werkgroepoverleggen indien nodig.

Resultaten

• Heldere, gereedstaande procesbeschrijvingen van SOLL-processen vóór gebruikerstesten en afgerond daarna inclusief nieuwe processen.

• Opgestelde KPI’s en risico’s voor de processen.

• Adviezen voor procesinrichting en ondersteunde werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen.

• Je helpt inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen.

• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders.

• De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.