Projectleider implementatie soortenmanagementplan

Vacature: Projectleider implementatie Soortenmanagementplan (SMP)

Doel van de functie

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale implementatie van het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Je stelt een implementatieplan op, stemt dit af met het management en brengt de nieuwe werkwijze in de praktijk totdat werkzaamheden kunnen worden overgedragen aan een SMP-coördinator.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen implementatieplan: uitwerken van een uitvoerbaar implementatieplan voor de invoering van het SMP.

• Afstemming: afstemmen van het implementatieplan met het management en relevante stakeholders.

• Inventarisatie: inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden.

• Coördinatie: coördineren van betrokken afdelingen en bewaken van samenhang in de uitvoering.

• Procesinrichting: inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.

• Applicaties en gegevensstromen: adviseren over inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen.

• Communicatie en overleg: organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten.

• Bestuurlijke voorbereiding: voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming.

• Externe contacten: onderhouden van relaties met relevante externe partijen en samenwerkingspartners.

• Procesaanpassingen en ondersteuning: begeleiden van procesaanpassingen en ondersteunen/instrueren van betrokken medewerkers.

• Monitoring en rapportage: implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur en opstellen van voortgangsrapportages voor management en bestuur.

• Risicobeheer: signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hier tijdig over adviseren.

• Overdracht: zorgdragen voor een gestructureerde overdracht van werkzaamheden aan de aan te stellen SMP-coördinator.

Samenwerking en rapportage

Je werkt nauw samen met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders binnen de bestaande organisatiestructuur. Je stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over voortgang, risico's en resultaten. De functie vereist zichtbaarheid in de organisatie, verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.