Programma Secretaris RES Achterhoek

Functie: Programmasecretaris RES Achterhoek

Als programmasecretaris vervul je een sleutelrol in het programmateam. Je neemt operationele taken op je en denkt op strategisch niveau mee met de programmamanager.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

• Deelnemen als secretaris aan het programmateamoverleg.

• In overleg met de programmamanager wekelijks de agenda opstellen en delen met werkgroepleden.

• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

• Trekker zijn van de werkgroep Zon op Gebouw en verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat perspectief biedt op het realiseren van de RES-doelstelling met betrekking tot zon op gebouw.

• Een actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen vervullen.

• Aansturing van activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES en afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep

• In overleg met de programmamanager de regiegroep voorbereiden: onderwerpen inventariseren bij leden en samen een agenda opstellen.

• Verslaglegging verzorgen en actie- en besluitenlijsten opstellen tijdens de overleggen.

Bestuurlijk overleg

• Voorbereiden van het bestuurlijk overleg door afspraken voor het secretariaat van de bestuurlijk trekker te organiseren.

• De programmamanager ondersteunen bij het opstellen van agenda en benodigde stukken.

• Op strategisch bestuurlijk niveau meedenken over de opzet van de vergaderingen.

• Verslagen en actie- en besluitenlijsten opstellen van het overleg.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage

• Actieve ondersteuning van de programmamanager bij de realisatie van de evaluatie van de RES en bij het opstellen van de voortgangsrapportage.

Monitoring en data

• Verantwoordelijk voor de monitoring van de RES volgens de gehanteerde werkwijze binnen de RES’en.

• Nauw samenwerken met DatalabGO bij de monitoring en datagerelateerde werkzaamheden.