Programmabeheerser

Functie

Als programmabeheerser houd je het programma zowel op strategisch als operationeel niveau in control. Je bouwt de rol op en coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager en H-manager en vormt de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. De functie is met name intern gericht.

Verantwoordelijkheden

• Beheersing (GROTIK): Je bent verantwoordelijk voor tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit.

• Coördineren van inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van beheersing en voortgang.

• Aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringprocessen zoals de Sturings- & Verantwoordingscyclus, audits & control en capaciteitsrapportages.

• Bijhouden van een dashboard en verzorgen van voortgangsrapportages; medewerking aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan.

• Bewaken en verzorgen van inzicht in programma- en personeelskostenbudget en bezetting; intensief schakelen met teamleiders en H-manager.

• Signaleren en benoemen van risico’s en kansen op basis van analyses van de interne en externe omgeving; opstellen en bewaken van beheersmaatregelen samen met teamleiders.

• Beheren van de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en proactief acteren richting programmamanager en teamleiders.

• Aanspreekpunt en coördinator voor S&V-documenten en proces (programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken), reviews en audits.

• Faciliteren van overkoepelende overlegvormen binnen het programma en ondersteunen van teamleiders en collega’s bij de invulling van hun werkzaamheden.

• Samenwerken met programmabeheersers van andere programma's.

Kandidaatprofiel

• Brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op de GROTIK-aspecten en van toepasselijke kaders en richtlijnen.

• Kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en bijbehorende rapportages.

• Affiniteit met cijfers: ervaring met finance en spreadsheets; je kunt cijfermatige data en budgetten omzetten naar bruikbare informatie ter ondersteuning van besluitvorming.

• Procesmatig en analytisch ingesteld; relatie- en resultaatgericht.

• Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.