Programmamanager Financiële Opgave

Functie: Programmamanager

Als programmamanager geef je richting en regie aan een concernbrede programmatische opgave gericht op structurele bezuinigingen en het tot stand brengen van een financieel houdbare meerjarenbegroting. Je verbindt bestuur, directie, management, vakafdelingen en maatschappelijke partners en bereidt bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig voor.

Doel van de opdracht

• Hoofddoel: Meerjarige besparingen van €20 miljoen of meer uitwerken en realiseren.

• Financiële doelstelling: Voorbereiden van een financieel houdbare Kadernota en Begroting.

• Organisatorische doelstellingen: Financiële positie duurzaam versterken, de organisatie beter in control brengen en datagedreven sturing verder ontwikkelen.

• Procesdoel: Bestuurlijke keuzes procesmatig en inhoudelijk ondersteunen en een samenhangend programma inrichten waarin analyse, besluitvorming, realisatie en monitoring verbonden zijn.

Resultaatgebieden

1. Programmaregie, governance en besluitvorming

• Richten van een werkbare programmaorganisatie en governance met heldere rollen, mandaten, besluitvormingslijnen en escalatieroutes.

• Bewaken van de samenhang tussen financiële, organisatorische, maatschappelijke en bestuurlijke werkstromen.

• Verzorgen van voortgangsrapportages en besluitvormingsproducten voor college, directie en gemeenteraad.

• Organiseren van een transparant traject voor onderzoek, oordeelsvorming en besluitvorming.

2. Analyse, scenario’s en bestuurlijke keuzes

• Ontwikkelen van samenhangend inzicht in besparingsmogelijkheden, financiële risico’s en sturingsopties.

• Uitwerken van scenario’s en maatregelen voor de besparingsopgave.

• Ontwikkelen van een integraal afwegingskader voor keuzes over taken, ambities, investeringen en besparingen.

• Per maatregel inzichtelijk maken van financiële effecten, risico’s, maatschappelijke consequenties en uitvoeringsvoorwaarden.

3. Draagvlak en participatie

• Organiseren en begeleiden van werksessies en dialoogtafels met interne en externe stakeholders.

• Creëren van draagvlak door belangen, inhoud en bestuurlijke afwegingen met elkaar te verbinden.

• Voorbereiden van directie, management en bestuur op politiek-bestuurlijk gevoelige keuzes.

• Helder communiceren over doelen, dilemma’s, voortgang en consequenties.

4. Realisatie, monitoring en borging

• Ontwikkelen van een datagedreven aanpak voor monitoring, voortgangsbewaking en bestuurlijke besluitvorming.

• Opleveren van een bestuurlijk gedragen maatregelenpakket met financiële effecten, risico’s, maatschappelijke consequenties en implementatievoorwaarden.

• Ontwikkelen van een monitorings- en sturingssystematiek voor structurele opvolging van voortgang en effecten.

• Overdragen van werkwijzen, analyses en instrumenten aan de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een samenhangend en bestuurlijk bruikbaar inzicht in besparingsmogelijkheden, financiële risico’s en sturingsopties.

• Een integraal afwegingskader voor prioritering en bestuurlijke keuzes.

• Een bestuurlijk gedragen maatregelenpakket dat optelt tot een structurele besparing van €20 miljoen of meer.

• Tijdige en zorgvuldige voorbereiding van de kader- en begrotingsdocumenten.

• Een werkende monitorings- en sturingssystematiek voor voortgang, effecten en realisatie.

• Beschikbaarheid van overdraagbare analyses, instrumenten en werkwijzen; de organisatie is beter in control.

Profiel

• Ervaring: Ervaren programmamanager met aantoonbare bestuurlijke, financiële en datagedreven expertise.

• Competenties: Sterke proces- en programmaregiekwaliteiten, governance-vaardigheden, analytisch vermogen en vaardigheid in scenario‑ontwikkeling.

• Samenwerking: Vermogen om bestuur, directie, management, vakafdelingen en maatschappelijke partners te verbinden en draagvlak te creëren.

• Resultaatgericht: Gericht op het realiseren van een bestuurlijk gedragen maatregelenpakket en het inrichten van duurzame monitoring- en sturingsinstrumenten.