Programmamanager Organisatieontwikkeling

Functie: Programmamanager Organisatieontwikkeling

Jij bent een stevige programmamanager die op strategisch en tactisch niveau meedenkt en adviseert over organisatieontwikkeling, en daarnaast praktisch sterk is en zaken oppakt en uitvoert. Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het management, brengt denkkracht, structuur en verbinding en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Indien nodig stem je ook namens de gemeentesecretaris af.

Kerntaken

• Programmaplan: Opstellen en opleveren van een integraal programmaplan organisatieontwikkeling inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur.

• Advies en begeleiding: Adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken.

• Besluitvorming: Opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, zoals MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en andere onderbouwde adviesstukken voor verdere besluitvorming.

• OR-overleg: Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief opstellen van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling.

• Secretariaat klankbordoverleg: Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling; zorgen voor structuur, voortgang en opvolging.

• Communicatie & participatie: Opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning.

• Voortgangsrapportages: Opstellen van periodieke voortgangsrapportages met status, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen.

• Transitie BVEB: Adviseren bij de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie.

• Ondersteuning opdrachtgeversoverleg: Adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB.

• Samenhang bewaken: Bewaken en realiseren van samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.

Op te leveren resultaat

Eindresultaat: Een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.

Opleverdossier: Een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie waarmee de organisatie de uitvoering zelfstandig kan voortzetten.

Werkwijze en verwachtingen

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren.

• Je fungeert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het MT en bepaalt zelfstandig werkwijze, prioritering en inzet.

• Je stemt waar nodig af met gemeentesecretaris, managementteam, HR, Ondernemingsraad, BVEB en overige stakeholders, met focus op het realiseren van de eindproducten en resultaten.

• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere functie; er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de inhoudelijke uitvoering.

• De voortgang en de overeengekomen resultaten worden getoetst; je draagt zelf verantwoordelijkheid voor planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden.

• Je werkt binnen bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders en houdt rekening met relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders.

• Je zorgt voor zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan het einde van de opdracht.