Programmasecretaris Gebiedsproces Ede - Barneveld

Functietitel

Programmasecretaris / spin-in-het-web

Het doel van de functie

Je ondersteunt de programmamanager Ede–Barneveld bij de uitvoering van het Plan van Aanpak en verbindt betrokken partijen (overheden, ondernemers en inwoners) om uitvoering te geven aan de doelen van het gebiedsproces: stikstofreductie, natuurherstel, verbetering van grond- en oppervlaktewaterkwaliteit en klimaatbestendigheid van het beekdal.

Taken en verantwoordelijkheden

• Optreden als kwartiermaker: samen met de programmamanager inrichten van de programmaorganisatie en formeren van het programmateam.

• Organiseren, faciliteren en notuleren van overleggen (programmateamoverleg, opdrachtgeversoverleg, stuurgroep).

• Faciliteren van het besluitvormingsproces van de opdrachtgevende partijen.

• Meewerken aan en meeschrijven aan rapporten en verslagen.

• Adviseren over en meedenken rondom de betrokkenheid van gebiedspartijen.

• Functioneren als sparringspartner en eerste vervanger voor de programmamanager.

• Ondersteunen bij verantwoording en waar nodig financiële toelichting leveren.

Jouw profiel

• Je kunt goed plannen en organiseren en hebt plezier in de rol van spin-in-het-web.

• Je hebt oog voor bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek binnen een gebiedsproces.

• Je bent een betrouwbare sparringspartner en kunt de programmamanager vervangen indien nodig.

• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden voor verslaglegging en het mee-opstellen van documenten.

• Je kunt omgaan met trajecten die uiteenlopende snelheden hebben.

• Je hebt voldoende financiële basiskennis om te ondersteunen bij verantwoording.

• Beschikbaarheid: 16–24 uur per week (2–3 dagen), met wisselende inzet per week.

• Werktijd en locatie: maandagochtend vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem; verder hybride werken mogelijk.

Organisatorische randvoorwaarde

Je werkt ingebed in het team Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U), team Projectmanagement, legt verantwoording af aan de programmamanager en werkt onder hiërarchische aansturing; je voert werkzaamheden uit binnen deze lijnorganisatie en niet zelfstandig.