Projectleider Digitalisering

Stevige Projectleider Decos JOIN voor implementatie digitaliseringsprojecten

Uren: 24–28 uur per week

Opdrachtgever: Gemeente Buren

Opdracht en doel

Je bereidt, organiseert en realiseert zelfstandig overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente. Je vertaalt de doelstellingen naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden en beoogde resultaten

• Opstellen van een praktisch projectplan met heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.

• Voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.

• Begeleiden van optimalisaties binnen zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en aansluiting op bestaande werkprocessen.

• Analyseren van bedrijfsprocessen en vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor digitale dienstverlening.

• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.

• Inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.

• Opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en overdracht aan aangewezen medewerkers van de gemeente.

Zelfstandige uitvoering

Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van eigen werkzaamheden. Je stemt waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van betrokken domeinen voor kennisuitwisseling, besluitvorming en samenhang. Je zorgt voor transparante rapportage over voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van planning of scope.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

• Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.

• Ervaring met inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.

• Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.

• Pragmatische, resultaatgerichte aanpak en vermogen om prioriteiten te stellen.

• Vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.

• Ervaring met passende projectmanagementmethodieken (bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean).

Op te leveren resultaten

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.

• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.

• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.

• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

Gewenst resultaat

Na afronding beschik je over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en verdere professionalisering van zaakgericht werken.