Projectleider HR-aanbestedingen

Projectleider HR-aanbestedingen

Functieomschrijving

Als hands-on Projectleider HR-aanbestedingen leid je meerdere grote Europese aanbestedingen binnen het HR-domein. Je brengt inhoudelijke expertise vanuit verschillende afdelingen samen, werkt nauw samen met Inkoop en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvraag, gunning en implementatie van aanbestedingen. Je brengt organisatorische gevolgen in kaart, signaleert eventuele vervolgtrajecten binnen het waterschap en zorgt dat kernwaarden en uitgangspunten in aanbestedingsdocumenten en contracten worden geborgd. Ook na gunning blijf je betrokken bij de implementatie en het beheersen van risico's. Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom zelfstandigen, detachering en externe inhuur is daarbij belangrijk.

Werkzaamheden

• Leiden en begeleiden van verschillende Europese aanbestedingen voor Mens & Organisatie.

• Coördineren van het volledige aanbestedingstraject: voorbereiding, uitvraag, selectie, gunning en implementatie.

• Optreden als penvoerder van aanbestedingsdocumenten.

• Samenbrengen van inhoudelijke expertise en verantwoordelijkheden vanuit verschillende afdelingen.

• Uitvoeren van stakeholderanalyses en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie.

• Organiseren en begeleiden van overleggen en zorgen voor betrokkenheid van de juiste deelnemers.

• Bewaken van planning, voortgang en tijdige uitvoering van projecttaken.

• Signaleren en beheersen van risico's tijdens de aanbesteding en implementatie.

• In kaart brengen van organisatorische implicaties en mogelijke vervolgtrajecten.

• Borgen van kernwaarden en uitgangspunten in aanbestedingen en contracten.

• Adviseren over relevante wet- en regelgeving rondom zzp, detachering en externe inhuur.

• Opstellen van tussentijdse voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Resultaat van de opdracht

Zorgvuldig voorbereide, uitgevoerde en geïmplementeerde HR-gerelateerde aanbestedingen waarbij de benodigde stakeholders zijn betrokken, risico's beheerst worden en toekomstbestendige contracten aansluiten op de doelstellingen en uitgangspunten van de organisatie.

Functie-eisen

Knock-outcriteria (moeten aantoonbaar uit het cv blijken):

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties zoals UWV.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Beschikbaarheid: 28–32 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met HR-gerelateerde aanbestedingen, van opzet tot en met implementatie.

• Grondige kennis van de Aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en het uitvoeren van marktconsultaties.

• Ervaring als Inkoopadviseur of Projectleider met specialisatie in externe inhuur.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, inlenersaansprakelijkheid, de WTTA en cao-afspraken binnen de overheidssector.

Competenties

• Verbindend: stimuleren van samenwerking tussen afdelingen.

• Communicatief sterk: standpunten duidelijk formuleren en onderbouwen.

• Leiderschap: aansturen, overtuigen en resultaatgericht samenwerken.

• Innovatief: oplossingsgericht denken en initiatief nemen.

• Planmatig: gestructureerd, zorgvuldig en resultaatgericht werken.

• Stressbestendig: effectief functioneren onder tijdsdruk en snel schakelen.

• Analytisch: complexe vraagstukken overzien en prioriteiten stellen.