Projectleider Kerntakendiscussie

Functietitel

Projectleider Kerntakendiscussie

Opdracht

Je begeleidt een strategisch traject dat moet leiden tot bestuurlijk gedragen keuzes over de toekomstige kerntaken van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning, en zorgt voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.

Doel van de opdracht

• Een gedeelde en gedragen feitenbasis

• Bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario's

• Een transparante belangenafweging

• Besluitvorming door de gemeenteraad over de toekomstige kerntaken

• Een eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven

Werkzaamheden

• Integraal regie voeren op het project

• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en risico's

• Optreden als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever

• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming

• Begeleiden van bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen

• Aansturen van de ambtelijke projectgroep

• Afstemming onderhouden met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie

• Opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten

• Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en aandachtspunten

Op te leveren resultaten

1. Projectplan

• Fasering

• Planning

• Projectorganisatie

• Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling

• Communicatie- en participatieaanpak

• Risicoanalyse

2. Versterkte feitenbasis

• Verdere uitwerking van de bestaande kerntakenanalyse

• Onder meer: wettelijke verplichtingen, beleidsvrijheid, maatschappelijke effecten, financiële consequenties, personele effecten, uitvoerings- en organisatierisico's, mogelijkheden voor regionale samenwerking

3. Bestuurlijke beeldvorming

• Organiseren en begeleiden van werksessies met het college

• Bijeenkomsten met de raadswerkgroep

• Bestuurlijke dialoogsessies

• Gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie

4. Ontwikkeling van scenario's

• Scenario A: Sober Basisniveau — behoud van taken; verlaging van serviceniveaus

• Scenario B: Focus op Wettelijke Taken — kritische heroverweging van autonome taken; minimalisering van wettelijke taken

• Scenario C: Maximaal Regionaliseren — versterken van regionale samenwerking; verminderen van organisatorische kwetsbaarheid; benutten van schaalvoordelen

• Per scenario inzichtelijk maken: financiële effecten; effecten voor inwoners; gevolgen voor dienstverlening; effecten op personeel en organisatie; risico's; gevolgen voor verbonden partijen

5. Eindrapportage

• Beschrijving van het doorlopen proces

• Afweging van de scenario's

• Bestuurlijke conclusies

• Aanbevelingen

• Voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus

Kaders van de opdracht

• Eigen werktijden naar schatting invullen

• Uren per week kunnen wisselen

• Geen verplichting om op kantoor te werken

• Geen vast leiding en toezicht; alleen resultaat en voortgang worden besproken