Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Opdracht: Opdrachtnemer integrale verbouwing gemeentehuis

Het gemeentehuis wordt integraal heringericht: indeling, akoestiek en klimaatinstallaties worden gezamenlijk aangepakt op basis van eerder vastgestelde uitgangspunten (werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenario’s voor verduurzaming). Een deel van de vernieuwingen is al uitgevoerd; onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld.

Jouw rol

Rolomschrijving: Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten. Je bepaalt de aanpak en planning om tot een vastgesteld programma voor de verbouwing te komen en zorgt dat de benodigde ontwerpcapaciteit is gecontracteerd.

Belangrijkste resultaten

• Plan van aanpak: plan met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap, op te leveren in de eerste weken.

• Besluitvorming uitgangspunten: voorbereiden van besluitvorming over het werkplekconcept en daaruit voortvloeiende keuzes; leveren van analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten (bijv. werkplekfactor, ruimtebehoefte, hoofdlijnen indeling).

• Medezeggenschapstraject: voorbereiden van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad en bewaken van de planning daarvan.

• Participatie en communicatie: ontwikkelen en faciliteren van een participatieaanpak, inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers en opstellen van een communicatieplan in samenwerking met Communicatie.

• Geactualiseerd programma van eisen: opstellen van het geactualiseerde programma van eisen op basis van genomen besluiten als opdracht aan het ontwerpteam.

• Budget en scope: ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en lopende projecten op elkaar afstemmen, overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar maken en een voorstel doen voor risicobeheersing.

• Projectorganisatie: voorstel voor inrichting van de projectorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte; inclusief inbedding van lopend project en benodigde interne/externe capaciteit voor ontwerp- en realisatiefase.

• Voorbereiding vervolgfase: laten uitvoeren van technisch vooronderzoek (zoals asbestinventarisatie en bouwkundige en installatietechnische opname) en verkennen van mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Positionering in de organisatie

Aanspreekpunt: je werkt met één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en stemt periodiek af over voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten.

Stakeholders: afstemming met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Vastgoed, ICT en de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.