Projectmanagement ondersteuner

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je projectleiders, teamleiders en medewerkers op het gebied van resourcemanagement en projectmatig werken. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, doet voorstellen voor oplossingen en houdt de administratie nauwkeurig bij. Je denkt actief mee over procesverbeteringen, helpt werkprocessen te structureren en draagt bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van tools voor resource- en portfoliomanagement. Daarnaast vervang en ondersteun je collega’s waar nodig en werk je nauw samen met het PMO-team.

Belangrijkste taken

• Resourceplanning en administratie: tijdig signaleren van knelpunten, oplossingen aandragen en administratie bijhouden.

• Procesverbetering: meehelpen processen rondom resourcemanagement en projectmanagement verbeteren en structureren.

• Ondersteunen en adviseren: administratieve, inhoudelijke en communicatieve ondersteuning van projectleiders; gevraagd en ongevraagd advies geven.

• Tools ontwikkelen: bijdragen aan ontwikkeling en onderhoud van tools voor resource management, portfoliomanagement en projectmatig werken.

• Samenwerken en vervangen: ondersteuning en vervanging van collega’s en nauwe samenwerking binnen het PMO-team.

Jouw profiel

• Werk- en denkniveau: afgeronde hbo-opleiding; ervaring met of interesse in projectmatig werken.

• Methodieken: kennis van PRINCE2 en/of Scrum is een pré.

• Nauwkeurig en detailgericht: nauwkeurige werkwijze en comfortabele vaardigheden in Excel.

• Leergierig en open voor feedback: bereid tot ontwikkeling en het ontvangen van feedback.

• Proactief en ondernemend: neemt initiatief, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

• Communicatief sterk: motiveert mensen, schakelt tussen verschillende niveaus en werkt goed samen.

• Affiniteit met ICT: kennis van of interesse in ICT is een pluspunt.

• Persoonlijke drijfveren: verbinden van mensen en verbeteren van processen; behoud van overzicht in een dynamische omgeving.