Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead).

Functie

Ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO Lead

Opdrachtomschrijving

Uitvoeren van project-, programma- en portfolioondersteuning ten behoeve van de uitvoering/levering aan IV-klanten. De rol is ondersteunend aan projecten en portfoliomanagement en richt zich op inrichting en professionalisering van het PMO richting een P3O.

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O. Je maakt voorstellen voor organisatie- en procesinrichting rondom uitvoering van projecten, programma’s en portfolio’s, rekening houdend met cultuur en verandervermogen. Je implementeert en beheert tools en methodologieën, harmoniseert en standaardiseert werkwijzen, draagt kennis over en evalueert regelmatig. Daarnaast ondersteun je de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken

• Leidinggeven aan de PMO en ondersteunen van de manager PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken met betrekking tot afdelingsplannen; begeleiden van junior PMO’ers.

• Organiseren van kennissessies over project- en programmamanagement en agile ontwikkelingen.

• Bijhouden van capaciteitsplanning voor projectmanagers en PMO’ers.

• Bewaken van hygiëne en kwaliteit van project-/programma-/portfolioadministratie.

• Volledige ondersteuning van de projectorganisatie bij uitvoering van projecten, programma’s en portfoliomanagement, waaronder planning & control, risk- en issuemanagement, resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement, financieel management en managementrapportages.

• Uitvoeren van taken in het projectdelivery-/voortbrengingsproces.

• Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers.

• Ondersteuning van resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO/WO-diploma en affiniteit met IT.

• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol.

• Certificeringen: Meerdere relevante PMO-certificeringen (bijvoorbeeld P3O) en bereidheid kennis op peil te houden.

• Vaardigheden: Communicatief vaardig, ondernemend, durft op constructieve wijze mening te geven.

• Taal: Beheersing van het Nederlands in woord en aantoonbaar in geschrift.

• Flexibel en zelfstartend inzetbaar; geduld, sensitiviteit en algemene organisatiekennis.

Vereisten

• Algemeen: Projectmanagement (ondersteuning) ervaring.

• Specifiek: Project-/programmamanagement; organisatieveranderingen; procesoptimalisatie; ITIL; aansturen team; agile werken (Scrum); portfoliomanagement.

• Vereisten profiel: HBO/WO-diploma; Prince2/PMC Foundation gecertificeerd; Scrum (PSM1) gecertificeerd; ITIL gecertificeerd.

Wensen

• Stakeholdermanagement

• Daadkrachtig, communicatief vermogen, autonoom, adaptief

• Flexibel (maar niet teveel), analytisch, gestructureerd

Competenties

• Communicatief

• Teammanagement

• Flexibel

• Analytisch

• Organisatiesensitief

Kennisgebieden

• Project-/programmamanagement en portfolioondersteuning

• Ervaring met het opzetten van PMO

• Ervaring met agile werken en Prince2 en/of PMC