Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Functie: Senior programmasecretaris

Als senior programmasecretaris werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je vervult een centrale rol binnen het programmabureau, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Wat ga je doen?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.

• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.

• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.

• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.

• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Locatie en aanwezigheid

Werkgebied: Noordoost-Brabant. Structurele fysieke aanwezigheid in de regio is noodzakelijk; reisafstand en reistijd mogen geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Wie zoeken wij?

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.

• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.

• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.

• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.

• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.

• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.

• Ervaring met de energietransitie.

Competenties (onmisbaar)

• Bestuurlijk en omgevingssensitief

• Procesmatig en resultaatgericht

• Analytisch en conceptueel sterk

• Zelfstandig en proactief

• Communicatief vaardig

• Verbindend

• Flexibel

• Besluitvaardig

• Nauwkeurig

• Pragmatisch en hands-on

• In staat om op verschillende niveaus te schakelen

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en samenwerken centraal staat. Er is waarde voor persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt staan collega’s voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk gewerkt aan het resultaat.