Stafadviseur fysiek domein

Functieomschrijving

Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je hebt oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.

Jouw bijdrage

• Professionaliseringsagenda: Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren.

• Procesoptimalisatie: Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken.

• Verbinden: Je brengt mensen, belangen en opgaven samen en zorgt voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

• Ondersteuning MT: Je ondersteunt het MT Fysiek Domein bij zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming, bewaakt voortgang van afspraken en biedt inzicht in voortgang van opgaven en resultaten.

• Managementinformatie & regie: Met overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en scherpe regie op planning help je het MT onderbouwde beslissingen te nemen en te realiseren.

Wat je concreet gaat doen

• Besluitvorming: Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging.

• Knelpunten en doorontwikkeling: Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering.

• Inrichting bedrijfsprocessen: Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud.

• P&C-cyclus en planning: Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein.

• Ondersteuning sectormanagers: Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten.

• Schakelfunctie: Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.