Strategisch projectsecretaris Rijnpark

Functie: Strategisch Projectsecretaris

Jouw rol
Als Strategisch Projectsecretaris ben jij de strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager Rijnpark en ondersteun je bij de integrale aansturing van de gebiedsontwikkeling. Je denkt proactief mee over organisatie, proces en strategische vraagstukken en zorgt dat afspraken, besluiten en acties goed worden geborgd en opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten.

• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau.

• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda.

• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie.

• Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau.

• Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met projectsecretarissen van deelprojecten.

• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor goede borging en opvolging van besluiten en acties.

• Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's.

• Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages.

• Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan Rijnpark.

• Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam Rijnpark.

• Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie.

• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.

Met wie werk je samen?

• Projectmanagers Rijnpark

• Manager programmabeheersing Spoorzone

• Projectplanner Spoorzone

• Projectsecretarissen van de verschillende deelprojecten

• Thematische ontwikkelmanagers (bijv. mobiliteit, energie, sociaal domein)

• Afdelingshoofden binnen de lijnorganisatie

Wie zoeken wij?

• Een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie, proces en uitvoering.

• Analytisch sterk; je houdt overzicht over veel projecten en belangen en brengt complexe informatie terug tot de essentie.

• Proactief en organisatiesensitief; je voelt aan wat nodig is om besluitvorming en samenwerking verder te brengen.

• Sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud; je kunt zelfstandig adviseren op strategisch niveau.

• Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkeling en een politiek-bestuurlijke omgeving is van groot belang.