Personal assistent

Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen. De werkzaamheden zijn secretarieel en administratief van aard en dragen bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken:

• Plannen en coördineren van complexe afspraken (een groot deel van de werkzaamheden).

• Ondersteuning bij beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.

• Bewaken en beheren van administratieve processen.

• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.

• Proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich op hun kerntaken kunnen richten.

Dit ben jij

• Je bent van nature een organisatorisch talent; plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.

• Je schakelt snel en toont initiatief in je werk.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig en doelgericht met oog voor het gewenste resultaat.

• Je hebt ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en weet hen te ontzorgen.

• Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijkertijd.