Teammanager Managementondersteuning

Functie

Teammanager Managementondersteuning (32–36 uur per week)

Jouw rol

Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding aan managementondersteuners, zodat zij optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. De functie is een duo-baan: in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en jij stuurt het overkoepelende team van Senioren aan. Je zoekt het contact met je teams, schept rust en overzicht, signaleert kansen en draagt bij aan heldere afspraken, processen en procedures.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• HR-beleid uitvoeren: werven, selecteren, beoordelen en stimuleren van ontwikkeling; begeleiding bij afwezigheid (bijv. ziekte).

• Gesprekken voeren: relevante gesprekken over (prestatie)verwachtingen en duidelijkheid bieden; het geheel overzien en bijsturen waar nodig.

• Begeleiding en coaching: prioriteit geven aan de individuele ondersteuners en teams; luisteren, coachen en fungeren als zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner.

• Accounthouderschap: proactief contact onderhouden met MT’s van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.

• MT-lidmaatschap: lid van het afdelings-MT en medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Teamopbouw

Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams van circa 10 collega’s: Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering, plus een overkoepelend team van Senioren. Daarnaast is er een team Bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team Senioren aan.

Met wie werk je samen

Je werkt nauw samen met de andere teammanager Managementondersteuning, de managementondersteuners van afdelings-, team- en programmamanagers, en met alle managers binnen de organisatie als interne klanten. Het managementteam bestaat daarnaast uit de teammanager van de Facility Desk, de Floormanagers en de afdelingsmanager.