Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte

De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.
De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:
1. Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team
De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);
Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;
Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;
Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.
2. Advisering en begeleiding van projecten
Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;
Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;
Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;
Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.
3. Bestuurlijke processen en beleid
Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;
Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;
Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.
Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Vereisten / knock-outcriteria
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar;
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals;
Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en
Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties,
risico’s en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het mede-opstellen en actualiseren van beheerplannen (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer- en investeringsvraagstukken (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning- en
controlcyclus (P&C) (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne
werkprocessen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Aanpassingsvermogen;
Luisteren;
Resultaatgericht werken;
Samenwerken;
Besluitvaardigheid;
Organiseren.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.
Stap 2: Selectie Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van informatie
De inschrijver verklaart dat alle door hem in het kader van deze aanvraag, de inschrijving en de daarbij behorende documenten verstrekte informatie juist, volledig en actueel is op het moment van inschrijving.
De aanbestedende dienst is gerechtigd de juistheid van de verstrekte informatie te verifiëren.
Gevolgen van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie
Indien blijkt dat de inschrijver onjuiste, onvolledige of misleidende informatie heeft verstrekt die relevant is voor de beoordeling van de inschrijving, kan dit – onder meer gelet op artikel 2.87, eerste lid, onder i, van de Aanbestedingswet 2012 – leiden tot uitsluiting van de inschrijver van verdere deelname aan de procedure.
Integriteit en toekomstig beoordelingskader
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen en aanbestedingsprocedures eerder vastgesteld gedrag van de inschrijver, waaronder het verstrekken van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie, te betrekken bij de beoordeling van de integriteit en betrouwbaarheid van de inschrijver.
Zelfreiniging
Een inschrijver aan wie eerder onjuist, onvolledig of misleidend inschrijfgedrag is tegengeworpen, dient bij een volgende aanvraag desgevraagd aan te tonen dat passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit organisatorische, compliance‑ en controlemaatregelen (zelfreiniging).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot wonesdag 4 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 9 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.