Woo-Projectleider

De gemeenten Hoogeveen en De Wolden en de SWO zoeken een projectleider die actieve openbaarmaking structureel inbedt in werkprocessen, systemen en het dagelijks handelen. Het programma Woo begeleidt de implementatie tot eind 2026. In 2026 vinden vanuit het programma diverse voorbereidingen plaats op de actieve openbaarmaking. Het project voor de realisatie van de actieve openbaarmaking gaat in 2027 verder onder aansturing vanuit de lijnorganisatie.
Als projectleider Woo actieve openbaarmaking voer je de volgende taken uit:
Je voert regie op de gefaseerde invoering van de 11 informatiecategorieën en op inspanningsverplichting om uit eigen beweging betekenisvolle informatie openbaar te maken in 2027. Je richt met teams eigenaarschap, beslismomenten, werkinstructies en kwaliteitscontroles in;
Je zorgt voor borging van de openbaarmakingen;
Je verbindt op de actieve openbaarmaking de lijnteams, Juridische Zaken, Informatiebeveiliging & Privacy, Informatiebeheer, TV-IV, Functioneel beheer en Communicatie;
Je zorgt dat metadata, sjablonen, systemen voor processen, het publicatieplatform en de Woo-index de werkwijze ondersteunen;
Je monitort gedrag, voortgang, kwaliteit, capaciteit en risico's en rapporteert hierover aan de opdrachtgever en informeert de procesregisseur;
Je zorgt dat er overdracht en borging plaatsvindt naar de lijn eind 2027.
Als projectleider actieve openbaarmaking draag je bij aan de meest fundamentele verandering die de Woo met zich meebrengt: de openbaarmaking uit eigen beweging. Het is direct verbonden aan de nieuwe kerntaak, het faciliteren van het recht op informatie. We zoeken een projectleider die niet alleen deze complexe materie eigen is, maar ook veranderkundig stevig staat.
Vereisten / knock-outcriteri
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider of programmamanager binnen de Wet open overheid (Woo);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met implementatie van actieve openbaarmaking. Benoem hiervan minimaal 1 referent project en/of opdracht waarbij concrete spraken is geweest van implementatie;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met domein oversteigende samenwerkingen zoals Juridische zaken, informatiebeheer, ICT en communicatie;
Aantoonbare werkervaring met minimaal 1 of meer van de 11 informatiecategorieën van de Woo binnen een gemeentelijke organisatie of overheidsinstelling.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervairng met het structureel borgen van nieuwe werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden binnen complexe organisaties, inclusief het meenemen van verschillende stakeholders (25 punten):
Aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding en concrete processen (15 punten);
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
Aantoonbare werkervaring de 11 informatiecategorieën van de Woo binnen een gemeentelijke organisatie of overheidsinstelling. Benoem deze concreet in de offerte (35 punten);
meer dan 9 (35 punten);
6 tot 9 (25 punten);
3 tot 6 (20 punten);
1 tot 3 (10 punten);
geen herleiding (0 punten).
Aantoonbare werkervaring met domein oversteigende samenwerkingen zoals Juridische zaken, informatiebeheer, ICT en communicatie (15 punten);
meer dan 5 jaar (15 punten);
3 tot 5 jaar (7 punten);
tot 3 jaar of geen herleiding (0 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Samenwerken;
Resultaatgericht;
Organiseren.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: Nee
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen nvt
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 4 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 9 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.