Interim Communicatieadviseur Projecten

De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie.
De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering.
De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker.
Projecten en deliverables
De opdracht bestaat uit de volgende deelprojecten:
Content creëren gemeentenieuws
Doel: Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws voor aandachtsgebied samenleving.
Deliverables:
Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening;
Verbetervoorstellen;
Uitwerking van een nieuw format/opzet;
Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing
Wekelijkse content.
Beeldbrief en visuele klantreis Wmo
Doel: Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.
Deliverables:
Analyse huidige communicatie en klantvragen;
Uitwerking van visuele klantreis;
Ontwikkeling beeldbrief;
Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep.
Website-structuur subsidies
Doel: Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.
Deliverables:
Uitwerking nieuwe webstructuur;
Structuurvoorstel subsidie-informatie;
Stroomschema subsidieaanvragen;
Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid.
Campagne ‘Normaliseren en opvoeden
Doel: Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.
Deliverables:
Campagneconcept;
Doelgroepanalyse;
Kernboodschap en communicatiestrategie;
Middelenmix en campagnevoorstel;
Uitwerking communicatiemiddelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
De afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd;
De communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt;
Concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn;
Adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie;
De projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond.
Vereisten / knock-out criteria
Aantoonbare afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting communicatie, media, journalistiek of vergelijkbaar;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheids- of maatschappelijke organisatie;
Aantoonbare ervaring met projectmatige communicatieopdrachten en het zelfstandig opleveren van communicatieproducten;
Aantoonbare ervaring met doelgroepgerichte communicatie en/of toegankelijke overheidscommunicatie;
Aantoonbare ervaring met campagnes, communicatieadvies en contentontwikkeling;
Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht tot en met 30 juni 2027, inclusief eventuele verlengingen.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met projectmatige communicatieadviesopdrachten binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
Aantoonbare werkervaring met visuele communicatie, klantreizen en toegankelijke communicatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met campagneontwikkeling en doelgroepgerichte communicatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met digitale communicatie en websitestructuren. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Creatief en analytisch;
Zelfstandig opererend;
Resultaatgericht;
Communicatief sterk;
Omgevingsbewust;
Organisatiesensitief;
Praktisch en uitvoeringsgericht.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max tarief € 110,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 9 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 10 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 13 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.