Beleidsmedewerker Onderwijs/Leerlingzaken

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team Sterke Basis, Afdeling Bestaanszekerheid. De opdracht richt zich op de coördinatie, doorontwikkeling en beleidsmatige ondersteuning van de uitvoeringspraktijk rondom leerplicht en het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.
De werkzaamheden bestaan uit:
Coördineren van de uitvoeringspraktijk rondom leerplicht en het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.
Vertegenwoordigen van de Westlandse uitvoeringspraktijk in regionale beleidsteams. De opdrachtnemer neemt deel aan deze vaste regionale overleggen en draagt vanuit de Westlandse praktijk bij aan regionale beleidsontwikkeling en innovatie.
Vertalen van landelijke en regionale beleidsontwikkelingen naar concrete voorstellen en toepasbare werkwijzen voor de Westlandse uitvoeringspraktijk.
Ontwikkelen, verbeteren en innoveren van werkprocessen op het gebied van leerplicht en het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.
Adviseren van uitvoerende medewerkers over de toepassing van deze werkprocessen. De functionele begeleiding heeft een adviserend karakter. Op basis van de verstrekte informatie behoort het geven van bindende werkinstructies niet tot deze taak.
Opstellen van rapportages en verantwoordingsdocumenten, waaronder het Jaarverslag Leerplicht & RMC.
Uitvoeren van de werkzaamheden die behoren bij het accounthouderschap voor WNT-web.
De prioritering van de werkzaamheden en beoordeling van de uitvoering liggen bij de teammanager.
Voor de uitvoering gelden daarnaast concrete afspraken over aanwezigheid. De opdrachtnemer is in ieder geval:
op dinsdag aanwezig op het Gemeentekantoor, Laan van de Glazen Stad 1, Naaldwijk;
op donderdag aanwezig op Werkplein/Patijnenburg, Ambachtstraat 10, Naaldwijk.
De overige werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van de noodzakelijke afstemming met Team Sterke Basis, de uitvoerende medewerkers en de regionale beleidsteams.
Vereisten / knock-outcriteria
Uurtarief maximaal 117,25 (schaal ) exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker onderwijs / leerlingzaken.
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom leerplicht en/of het voorkomen van voortijdig schoolverlaten (VSV/RMC);
Aantoonbare werkervaring met het vertalen van landelijke en/of regionale beleidsontwikkelingen naar concrete werkwijzen, voorstellen of processen voor de uitvoering;
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, verbeteren of implementeren van werkprocessen binnen het sociaal domein of het onderwijs (20 punten);
Minimaal 4 jaar werkervaring als beleidsmedewerker onderwijs / leerlingzaken bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de leerplicht en doorstroompunt (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en deelname aan regionale beleids- of uitvoeringsoverleggen (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van beleid naar concrete werkprocessen of werkwijzen voor de uitvoering (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Communicatieve vaardigheid;
verbinden/samenwerken;
resultaatgerichtheid;
vakinhoudelijke deskundigheid;
omgevingssensitiviteit;
bestuurlijke sensitiviteit.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland vanaf maandag 16 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.
Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 6 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 9 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 11 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.