Projectleider regionale inkoop jeugdhulp /kwartiermaker ambulant

Voor het Domein Samenleving zoekt de gemeente Pijnacker-Nootdorp een ervaren professional die een gecombineerde opdracht vervult als Lokaal Projectleider Regionale Inkoop Jeugdhulp en Kwartiermaker Team Ambulant. De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen die bijdragen aan de versterking van de gemeentelijke uitvoering binnen het sociaal domein.
Deelopdracht 1: Lokaal Projectleider Regionale Inkoop Jeugdhulp
De gemeente werkt regionaal samen aan de voorbereiding van nieuwe contracten voor de jeugdhulp die per 1 januari 2028 in werking treden. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de gemeentelijke voorbereiding, implementatie en borging van deze nieuwe regionale afspraken.
Werkzaamheden
Projectleiding van het gemeentelijke implementatietraject;
Vertegenwoordigen van de gemeente in regionale werkgroepen en overlegstructuren;
Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
Verbinden van beleid, uitvoering, financiën, contractmanagement en management;
Opstellen en uitvoeren van implementatie- en veranderplannen;
Signaleren, analyseren en beheersen van risico's;
Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten.
Deelopdracht 2: Kwartiermaker Team Ambulant
Per 1 januari 2027 richt de gemeente een nieuw Ambulant Team in, bestaande uit circa zes medewerkers. De opdrachtnemer bereidt de inrichting van dit team voor en draagt dit over aan de vaste Teamleider zodra deze geplaatst is.
Werkzaamheden
Inrichten en positioneren van het Ambulant Team binnen de uitvoeringsorganisatie;
Ontwikkelen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
Adviseren over organisatieontwikkeling en doorontwikkeling van de uitvoeringsstructuur;
Bijdragen aan de Versterkingsagenda Sociaal Domein.
Resultaat
De gemeentelijke implementatie van de regionale inkoop jeugdhulp tijdig en zorgvuldig is voorbereid;
Bestuurlijke besluitvorming en implementatie richting 1 januari 2028 adequaat zijn ondersteund. Het Ambulant Team organisatorisch is ingericht en gepositioneerd;
Werkprocessen, verantwoordelijkheden en samenwerking binnen het Ambulant Team zijn uitgewerkt;
Medewerkers van het Ambulant Team een goede uitgangspositie hebben voor een succesvolle start;
Bijgedragen is aan de verdere versterking van het sociaal domein van de gemeente Pijnacker-Nootdorp
Randvoorwaarden
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de eigen aanpak en planning.
De opdrachtnemer stemt periodiek af met de opdrachtgever binnen het Domein Samenleving.
Bring Your Own Device (telefoon en laptop) is van toepassing.
Vereisten/ knock-outcriteria
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of programmaleider binnen het sociaal domein;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking binnen de jeugdhulp;
Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, teamontwikkeling of kwartiermakersopdrachten.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen het sociaal domein (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met regionale inkooptrajecten jeugdhulp of vergelijkbare regionale samenwerkingen (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met het opzetten, ontwikkelen of begeleiden van nieuwe teams of organisatieonderdelen (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke context (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het verbinden van beleid, uitvoering, financiën en management (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Verbindend vermogen;
Resultaatgerichtheid;
Organisatiesensitiviteit;
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
Analytisch vermogen;
Samenwerkingsgerichtheid;
Veranderkundig leiderschap;
Omgevingsbewustzijn;
Overtuigingskracht.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 november 2026, tussen 09:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdagochtend 18 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 11 november 2026, 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.