AFAS Functioneel beheer Consultant

ODR zoekt een ervaren AFAS Functioneel Beheer Consultant die periodiek ondersteuning biedt aan de interne functioneel beheerders. Het doel van de opdracht is het waarborgen van een stabiele, veilige en toekomstbestendige AFAS-omgeving, het ondersteunen bij complexe vraagstukken, het adviseren over optimalisaties en het actueel houden van de organisatie ten aanzien van ontwikkelingen binnen AFAS. Daarnaast draagt de consultant actief bij aan kennisoverdracht, procesverbetering en digitalisering van HR-processen.
De werkzaamheden worden uitgevoerd voor de HR-afdeling en de functioneel beheerders. Er is sprake van afstemming met de opdrachtgever over resultaten en prioriteiten. De consultant opereert als specialistisch adviseur.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteuning bij complexe AFAS-vraagstukken die niet intern kunnen worden opgelost;
Advisering over inrichting, beheer en optimalisatie van AFAS Profit, InSite en OutSite;
Ondersteuning bij workflows, signaleringen, autorisaties en rapportages;
Ondersteuning op het gebied van HRM-, Payroll- en verlofprocessen;
Advisering bij implementatie van nieuwe functionaliteiten;
Proactief informeren over relevante AFAS-updates en nieuwe mogelijkheden;
Kennisoverdracht aan interne functioneel beheerders;
Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en inrichting;
Ondersteuning bij AFAS-implementaties, migraties en optimalisatietrajecten;
Advisering bij harmonisatie van processen en systeeminrichting na organisatieveranderingen of wijzigingen binnen de AFAS-omgeving;
Begeleiden van functioneel beheerders en eindgebruikers bij wijzigingen in processen, inrichting en werkwijzen;
Adviseren over digitalisering en verdere optimalisatie van HR-processen;
Ondersteuning bij complexe workflowinrichtingen, signaleringen, autorisaties en procesautomatisering;
Vertalen van organisatiebehoeften naar praktische en toekomstbestendige AFAS-oplossingen.
Vereisten / knock-outcriteria
Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als AFAS Functioneel Beheer Consultant of vergelijkbare functie;
Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met HRM- en Payroll-processen binnen AFAS. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met workflowinrichting, signaleringen en autorisaties binnen AFAS. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met implementatie-, optimalisatie- en beheertrajecten binnen AFAS. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met begeleiding van functioneel beheerders en eindgebruikers. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van HR-processen. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender);
Uiterlijk per 5 januari 2027 voor 8 uur per maand gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite in complexe beheeromgevingen. Licht dit duidelijk toe in de offerte (40 punten);
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, omgevingsdienst of vergelijkbare publieke organisatie (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met digitalisering, verandermanagement en gebruikersadoptie (20 punten);
Aantoonbaar beschikkend over AFAS-certificeringen zoals AFAS Professional, AFAS Expert of vergelijkbaar (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Analyserend vermogen;
Kritisch;
Resultaatgericht werken;
Samenwerken;
Organiseren;
Plannen en organiseren;
Klantgericht;
Overtuigingskracht;
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Aanpassingsvermogen;
Luisteren;
Initiatiefrijk;
Kennisoverdracht;
Adviesvaardigheden.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 5 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 5 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 5 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/ gelijkwaardige beloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-d-wo-do-vrij.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen;
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 november 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 13 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.