Teammanager Concernstaf

De opdracht betreft de tijdelijke en veranderkundige doorontwikkeling en verdere positionering van Concernstaf binnen de organisatie. Voor deze ontwikkelfase wordt bewust gekozen voor de inzet van een kwartiermaker. De benodigde veranderkundige kwartiermakersrol is niet structureel binnen de organisatie aanwezig. Na afronding van de opdracht wordt de continuïteit binnen de reguliere organisatie georganiseerd.
De Concerndirecteur Mens en Middelen is opdrachtgever en eindverantwoordelijk voor de opdracht. De Concerndirecteur bepaalt de inhoudelijke prioriteiten en beoordeelt en accepteert de opgeleverde onderdelen. De opdrachtnemer geeft binnen deze kaders invulling aan de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer richt zich daarbij op de volgende samenhangende onderdelen:
De vastgestelde koers van Concernstaf wordt vertaald naar concrete functies en taakomschrijvingen. Onderdeel hiervan is een zorgvuldig veranderproces waarin de betrokken medewerkers worden meegenomen in de gevolgen van deze doorvertaling.
Voor de verschillende functies worden professionaliseringsplannen opgesteld. Deze plannen geven richting aan de benodigde ontwikkeling om vanuit Concernstaf kwalitatieve en efficiënte ondersteuning aan de organisatie te kunnen bieden.
De positionering van Concernstaf wordt verder verankerd door samenwerkingsafspraken met relevante organisatieonderdelen uit te werken en vast te leggen. Daarbij worden rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en onderlinge verwachtingen zoveel mogelijk expliciet gemaakt.
De functie- en taakomschrijvingen, professionaliseringsplannen en samenwerkingsafspraken worden zodanig vastgelegd en overgedragen dat deze na afronding van de tijdelijke opdracht binnen de reguliere organisatie kunnen worden geborgd en voortgezet.
Organisatorische inbedding en uitvoering
Voor de uitvoering van de opdracht werkt de opdrachtnemer nauw samen met Concernstaf, de betrokken medewerkers, de Concerndirecteur Mens en Middelen en relevante organisatieonderdelen.
Vanwege de aard van de veranderopgave is zichtbaarheid binnen de organisatie en aanwezigheid op locatie belangrijk. Er gelden geen vaste werkdagen. De invulling van de werkdagen is flexibel, waarbij de aanwezigheid op locatie wordt afgestemd op wat voor de uitvoering van de opdracht nodig is.De opdracht is tijdelijk en veranderkundig van aard. Vergelijkbare werkzaamheden kunnen op onderdelen ook door medewerkers in loondienst worden uitgevoerd. Voor deze fase wordt bewust een kwartiermaker ingezet vanwege het tijdelijke karakter en de specifieke veranderkundige opgave. Na afronding wordt de benodigde continuïteit binnen de reguliere organisatie georganiseerd.
Vereisten / knock-outcriteria
Uurtarief maximaal 134,70 (schaal ) exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van teamleider/ teammanager;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een organisatie ontwikkeling;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de positionering van staf- of adviesfuncties;
Beschrijf tenminste 1 referentieopdracht waarin de kandidaat een vergelijkbare opdracht heeft uitgevoert, met beschrijving van eigen rol, uitdaging en resultaat;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met resultaatgericht leiderschap: het vertalen van koers naar rollen, taken en verantwoordelijkheden van een team of afdeling. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea (25 punten)
Aantoonbare werkervaring in vormgeving van professionele ondersteuning en advisering aan directie en lijnmanagement en het verbeteren en monitoren van domeinoverstijgende processen en samenwerking tussen afdelingen. Licht toe (30 punten)
Aantoonbare werkervaring van minimaal 3 jaar met het coachend leidinggeven aan minimaal 25 medewerkers tegelijkertijd, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurs- of organisatiekunde (10 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het opstellen of herijken van functieprofielen, rolbeschrijvingen en taak- en verantwoordelijkheidsverdelingen binnen een complexe organisatie (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Leiderschap: coachen, motiveren en ontwikkelen van teams;
Samenwerking;
Resultaatgerichtheid;
Communicatieve vaardigheden.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 47. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.
Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 17 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 18 november november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 20 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.