Projectleider Warmteprogramma

Wij werken momenteel aan een Warmteprogramma dat het college van B&W eind 2027 vaststelt. Hierin beschrijven we voor welke wijken we de komende jaren haalbare en betaalbare warmteoplossingen gaan uitwerken en hoe we inwoners en ondernemers gaan ondersteunen in hun warmte-initiatieven.
Het project is in 2025 gestart en inmiddels is een aantal fasen afgerond. Na een uitgebreid participatietraject met inwoners, ondernemers en stakeholders, is in juni 2026 een participatieverslag vastgesteld. Ook is onderzoek uitgevoerd naar de technische mogelijkheden voor duurzame warmte in Zoetermeer. Op basis hiervan heeft het college een Voorkeursrichting Warmtetransitie in september 2026 vastgesteld. Deze voorkeursrichting bevat de eerste inhoudelijke contouren voor de verdere uitwerking van het Warmteprogramma, waaronder mogelijke warmteoplossingen en een fasering voor de gebiedsgerichte aanpak. Op dit moment wordt een voorstel Uitgangspuntenkader Warmtetransitie voorbereid, dat de raad binnenkort zal behandelen. In de tussentijd zijn we ook gestart met de plan-MER-procedure om de milieugevolgen van de warmtetransitie in kaart te brengen.
Je maakt deel uit van een projectteam. Dit team bestaat uit een technisch expert, een ervaren deskundige warmtebeleid en een penvoerder/projectondersteuner. Daarnaast is er een wekelijks warmteoverleg waarin afstemming met andere projecten van de warmtetransitie plaatsvindt. Elke twee weken komt het programmateam Energietransitie bijeen voor overkoepelende afstemming.
Als projectleider Warmteprogramma geef je leiding aan de volgende projectfase: het opstellen van een ontwerp-Warmteprogramma. Samen met het projectteam stel je een integraal, ambtelijk en bestuurlijk gedragen collegeadvies voor het ontwerp-Warmteprogramma op. De meeste bouwstenen hiervoor zijn al gereed en moeten nu worden uitgewerkt tot een consistent beleidsadvies. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van het project.
Voor de integraliteit van het Warmteprogramma stem je tussentijds af met interne en externe stakeholders. Het gaat hierbij onder meer om collega’s van andere beleidsvelden, de ambtelijk opdrachtgever, de verantwoordelijk wethouder, de gemeenteraad en woningcorporaties, de netbeheerder en andere overlegpartners/overheden.
Parallel begeleid je de plan-MER-procedure in samenwerking met een adviesbureau. De uitkomsten hiervan verwerk je in het ontwerp-Warmteprogramma. Na besluitvorming over het collegeadvies gaan het ontwerp-Warmteprogramma en de plan-MER ter inzage voor de inspraakperiode. Hiervoor bereid je ook een adviesvraag voor de commissie MER voor.
Tot slot tref je voorbereidingen voor opname van het Warmteprogramma in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
Samengevat bestaat jouw pakket uit deze taken:
- Je leidt het project Warmteprogramma;
- Je stelt samen met het projectteam het ontwerp-Warmteprogramma op en bereidt de bestuurlijke besluitvorming en terinzagelegging voor;
- Je zorgt voor integraliteit en ambtelijk en bestuurlijk draagvlak voor het ontwerp-Warmteprogramma;
- Je regisseert het opstellen van de plan-MER-procedure in samenwerking met het adviesbureau;
- Je treft voorbereidingen voor het opnemen van het Warmteprogramma in het DSO.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanningen;
Er wordt gewerkt in team verband.
Vereisten / knock-out criteria
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsinstelling;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van duurzaamheid, energie en klimaat bij een overheidsinstelling.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Warmteprogramma, Transitievisie Warmte of vergelijkbaar gemeentelijk beleidsprogramma (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en/of regisseren van een plan-MER-procedure binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider warmtetransitie bij een gemeente (15 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsstukken en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming bij een gemeente (10 punten);
Minimaal 4 jaar werkervaring met de warmtetransitie/warmtebeleid (15 punten);
Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van (duurzame) energie, milieukunde of bestuurskunde (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
Analytisch vermogen;
Bestuurlijke sensitiviteit;
Communicatieve vaardigheden;
Kennis over warmtebeleid/warmtetransitie;
Omgevingssensitiviteit;
Organiseren;
Samenwerken.
Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.
Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd. Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).
De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.
Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.
Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 12 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Hybride werken
Hybride werken is mogelijk in overleg met de leidinggevende mits de functie dit toestaat: Ja
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 7 december 2026, vanaf 09:00 uur tot 12:00 uur. Eventuele tweede datum gesprekken: woensdag 9 december 2026, vanaf 13:00 tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 19 november 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 23 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.