De opdracht
De afdeling ICTAR(ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving levert maar liefst 400 verschillende processen en diensten aan inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging.
De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten.
Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is.
De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen,gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt en sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief is.
Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem(NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd.
De projectleider isverantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave van initiatiefase tot enmet implementatie en overdracht naar beheer
Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project.
Je:
stuurt eenmultidisciplinaire teams aan (denk aan Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneelbeheer, RMO, architect, externe leveranciers)
begeleidtde werving en implementatie van NIS en NCS, inclusief adoptie, communicatie enborging met zwaartepunt bij de implementatie
zorgt voorafstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
steltprojectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
bewaaktrisico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
organiseertgedragen besluitvorming op de juiste momenten
zorgt vooroverdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
zorgt vooreen gefaseerde risico‑gestuurde implementatie
Wat zoeken wij in de projectleider?
Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement. Je hebt bij voorkeur affiniteit voor inkoop -en contractmanagement-vraagstukken met voldoende technische basiskennis.
Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatie systeem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject. Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grote organisaties. In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie. Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave. Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op.Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming. Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep.
Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré. Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden.
Eisen:
Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring als projectleider
Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring (Terug in CV)
Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn!
Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.
De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten.
Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is.
De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen,gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt en sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief is.
Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem(NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd.
De projectleider isverantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave van initiatiefase tot enmet implementatie en overdracht naar beheer
Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project.
Je:
stuurt eenmultidisciplinaire teams aan (denk aan Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneelbeheer, RMO, architect, externe leveranciers)
begeleidtde werving en implementatie van NIS en NCS, inclusief adoptie, communicatie enborging met zwaartepunt bij de implementatie
zorgt voorafstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
steltprojectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
bewaaktrisico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
organiseertgedragen besluitvorming op de juiste momenten
zorgt vooroverdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
zorgt vooreen gefaseerde risico‑gestuurde implementatie
Wat zoeken wij in de projectleider?
Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement. Je hebt bij voorkeur affiniteit voor inkoop -en contractmanagement-vraagstukken met voldoende technische basiskennis.
Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatie systeem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject. Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grote organisaties. In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie. Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave. Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op.Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming. Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep.
Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré. Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden.
Eisen:
Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring als projectleider
Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring (Terug in CV)
Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn!
Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.
Eisen
- Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring als projectleider Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring (Terug in CV) Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn!
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.
Wensen
De bron noemt nog geen afzonderlijke wensen.
Direct reageren
Je kunt reageren zonder account en zonder verplicht cv. Het reactieformulier wordt geladen.
Noor, jouw digitale recruiter
Noor helpt je op basis van je eigen cv. De check is optioneel.