Inkoop- en Contractmanager - TU Delft

- ZZP is toegestaan
- Tarief max 70 per uur
• Omvang: 38 uur per week
• Standplaats: Delft, minimaal 60% op kantoor en 40% online
• Periode: zsm tot 31 december 2026 (met optie tot verlengen)
• Onboarding: houd rekening met 2-3 weken
1. Functiebeschrijving/opdrachtbeschrijving
Voor een periode van circa 12 maanden zoekt de afdeling Service Management Office voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT een inkoop- en contractmanager die het team ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en het verder professionaliseren en inrichten van contractmanagement volgens de CATS CMmethodiek. De zwaarte van de functie zal met name liggen op contractmanagement, waarbij er ook gevraagd zal worden bij te
springen bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.
Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. Een belangrijke eerste stap hierbij is het op orde brengen van de basis, zodat een solide fundament ontstaat voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagement- en een nieuw financieel systeem.
2. Resultaat van de opdracht
• De basis voor contractmanagement is op orde (gestructureerde en complete contractadministratie);
• Het team is voorbereid op de implementatie en het gebruik van een contractmanagementsysteem;
• Eris een zichtbare bijdrage geleverd aan de implementatie van deCATS-CM methodiek;
• De tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen inkoop is adequaat opgevangen.
3. Werkzaamheden binnen deze functie bestaan onder andere uit:
• Basis op orde brengen contractmanagement
o Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie;
o Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren;
o Zorgdragen voor eenduidige en toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie (in TopDesk en afdelingsschijf);
o Voorbereiden van data voor migratie naar een contractmanagementsysteem;
o Verrijken van het contractendossier.
• Ontwikkeling contractmanagement (CATS-CM)
o Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens deCATS-CM methodiek;
o Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen;
o Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische voorstellen;
o Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team.
• Ondersteuning inkoop / contractmanagement
o Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders;
o Begeleiden van contractverlengingen;
o Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen (waaronder het gezamenlijk met de projectgroep formuleren van de scope);
o Doorlopen van minicompetities;
o Adviseren bij inkoopvraagstukken;
o Opstellen en opleveren van contractdocumenten.
4. Functie eisen
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM;
• Ervaring met structureren en opschonen van contractadministratie;
• Een proactieve en zelfstandige hand-on werkhouding en mentaliteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen;
• Communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• 3-5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij de overheid of een universiteit;
• NEVI 1 en 2 , maar werkervaring is belangrijker dan een opleiding.