Projectmedewerker ProjectManagementBureau

LET OP: Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan.
Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.
Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.
Jouw functie
Als projectmedewerker ben jij heteerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedtzelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als"ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snelte schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken,notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken open ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.
Het werken in projecten is hectischen veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt eenbrede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:
· Projectcoördinatie en planning: Jeorganiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoeringvan projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
· Ad-hoc ondersteuning: Van hetbeheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen enteamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
· Procesbewaking: Je voertcontroles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten enhelpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
· Omgevingsbewust en proactief: Je bentin staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oogvoor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredereorganisatie.
· Communicatie en rapportage: Jefungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doeleen goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam tewaarborgen.
Je komt te werken in het gebiedMerwe-vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvind. Hetgebied verandert de komende jaren naar een bruisend stadsdeel met woningen,horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. De bedrijvigheid van M4HRotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en duurzameinnovatie. Duurzaamheid is vervlochten de opgaves en ambities van dit gebied,waar jij als professional aan bijdraagt.
Jouw profiel
Als resultaatgerichteprojectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen enondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieverol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeënen onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktischeverbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatigen accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past jeeigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandigaan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je leverttijdig het afgesproken resultaat.
Als projectmedewerker is hetbelangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief ondertijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten,en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voorconstructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteitbij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slotben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandsetaal uitstekend zowel in woord als geschrift.
Eisen
• Je beschikt over minimaal een afgerondeMbo-4 opleiding;
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaringbij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie,opgedaan in deafgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring alsprojectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden,opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met notuleren in eenprojectteam;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer;
• Je hebt werkervaring met MicrosoftOfficeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je hebt werkervaring als projectmedewerkerin het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamhedenblijken.
Wensen
· Je hebt werkervaring als projectmedewerkerof (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid: Benoemwerkervaring in het CV waaruit dit blijkt;
· Je hebt werkervaring met het organiserenvan bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen: Benoem en beschrijf werkervaring in het CVwaaruit dit blijkt;
· Je hebt werkervaring met het organiserenvan bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokaleinitiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol enwerkzaamheden blijken;
· Je hebt werkervaring met hettegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams: Benoem werkervaring inhet CV waaruit dit blijkt;
De afdeling PMB ishet projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van degemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in hetfysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te wetenGebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onzeopgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatieftot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaventot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebbeneen integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaakonder tijdsdruk.
Bij PMB staan persoonlijkeontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau