Projectleider kennisplein programma AI in de Zorg

Project
Het programma Realisatie AI in de zorg heeft als doelstelling dat AI op een veilige, betrouwbare en effectieve manier versneld ingezet kan worden in het zorgveld, zodat het kan bijdragen aan de toegankelijkheid en kwaliteit van de zorg, met als eerste prioriteit het verlichten van de administratieve werkdruk. Om dit te kunnen realiseren zal VWS de regie voeren op het programma en samen met zorg- en keten partijen in te zetten op de realisatie van de doelstellingen over 2 sporen:
Inrichten van een vruchtbaar zorgklimaat voor doelmatige en veilige inzet van AI
Implementatie van AI toepassingen; spraakgestuurd rapporteren en capaciteitsplanning
Binnen het programma zijn 5 programmalijnen gedefinieerd:
AI-readiness,
Randvoorwaarden,
Generieke taalfunctionaliteit,
Communicatie & educatie en
Landelijke Ondersteuningsstructuur.
Voor de ontwikkeling van het Kennisplein (1 van de 4 functies die opgezet moeten gaan worden binnen programmalijn Landelijke Ondersteuningstructuur) zoeken wij een ondernemende projectleider die niet start vanuit uitgebreide analyses of ontwerptrajecten, maar vanuit een Lean Startup-aanpak: snel ontwikkelen, testen, leren en verbeteren. We zoeken een doener die aan de slag gaan met het daadwerkelijk realiseren van een oplossing. Uiteraard op een weloverwogen wijze en in goede afstemming met de betrokken stakeholders zoals de projectleiders binnen het programma's en de diverse betrokken koepelorganisaties. De primaire aandacht in de voorbereidende fase gaat uit naar het bieden van een vindplaats en delen van kennis. Het Kennisplein moet later echter ook functioneel inzetbaar zijn t.b.v. de helpdesk, de thematische expertteams en de community. Daar moet in het technisch ontwerp vanaf het begin rekening mee worden gehouden, maar nog niet in detail uitgewerkt.
Opdrachtomschrijving
Opzet en inrichting van het Kennisplein:
Definiëren minimale functionaliteiten (PvE) t.b.v. het bieden van een vindplaats en delen van materialen om zodoende voldoende meerwaarde te bieden voor de gebruikers.
Opstellen (technische) vereisten voor de eerste (vindplaats)fase, daarnaast in hoofdlijnen ook met het oog op de toekomstige functies van community, thematische expertteams en helpdesk (o.a. aandacht besteden aan informatiebeveiliging en de aanpak access policy).
Selecteren welke inhoudelijke onderwerpen zich het beste lenen voor een eerste MVP (laaghangend fruit, bestaande bronnen).
Ontwerpen van een werkend prototype (MVP), rekening houdend met de primaire doelgroep in de eerste fase (namelijk de consortia die de doorbraakprojecten uitvoeren) en de minimale vereisten (technisch en functioneel).
Opleveren van een advies voor vervolgontwikkeling (vanaf 2027), beheer en governance. Denk o.a. aan roadmap voor ontwikkeling, monitoring, evaluatie en doorontwikkeling. De opdracht wordt bij aanvang in nader detail uitgewerkt in een opdrachtbevestiging.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Gevraagde kennis en ervaring zijn: WO werk- en denkniveau. Ervaring als adviseur op het gebied van ontwerpen van kennisplatformen (3-7 jaar werkervaring) Ervaring met agile/MVP-aanpak, prototyping en gebruikerstesten. Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze opdracht zijn onder meer:
Requirementsanalyse en het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele en technische eisen.
Strategisch denkvermogen: roadmap, governance- en beheermodellen en businesscases kunnen opstellen.
Communicatieve en adviesvaardigheden, met het vermogen om te schakelen tussen inhoudelijke, juridische en technische partijen.
Stakeholder- en ketensamenwerking: netwerkvaardigheid, consensusvorming, onderhandelen, inrichten van governance en besluitvorming met koepels en stelselpartijen.
Analytisch en resultaatgericht: overzicht behouden en prioriteren
Communicatieve en redactionele vaardigheden: helder schrijven van plannen, verzorgen van bestuurlijke stukken, presenteren en faciliteren van sessies.
Leiderschap en resultaatgerichtheid: eigenaarschap, besluitvaardigheid, voortgangsbewaking, kwaliteitsborging en het borgen van resultaten in de lijn.
Achtergrond opdracht
Opdrachtgever De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals
gegevensuitwisselingen in de zorg,
AI in de zorg,
persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO),
veilige toegang tot je medische dossier,
big data en cybersecurity in de zorg.
Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS- beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie
Eisen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 1 jaar werkervaring op WO-niveau)
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis in de zorgsector
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwerpen van kennisplatformen
Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van kennisplatformen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in de zorg en/of overheid.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.