IT Projectmanager Sourcing

Opdrachtbeschrijving
Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.
Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving. De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.
1. Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
2. Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
3. Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
4. Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
5. Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
6. Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
7. Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
8. Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
9. Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
10. Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde
mandaat.
Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde
inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht. Alleen de toegewezen faseproducten zijn verschuldigd. Technische realisatie vraagt een afzonderlijke
uitvoeringsopdracht via besluitvorming maar behoort tot de mogelijkheden.
Achtergrond opdracht
Tijdelijke versterking van één projectmanager positie voor toegewezen sourcingopdrachten. De totale programmabehoefte van 1,8–2,0 FTE wordt via interne inzet, werving en eventuele tijdelijke inhuur ingevuld; deze aanvraag omvat 1,0 FTE.
Beoogd resultaat: bestuurbare opdrachten, tijdige en herleidbare besluitdossiers en overdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij. Scopevalidatie, dienst /contractanalyse, scenario’s, businesscase en routeadvies worden met de eigenaar uitgewerkt. Toedeling en producten ter bevestiging; zie het functieprofiel.
Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
- De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding. Bewijs: Opleiding met niveau en afstudeerjaar in het cv.
- De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico’s en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd. Bewijs: Per project in cv opnemen.
- De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat. Bewijs: Eén concrete activiteit met de eigen regierol en het opgeleverde product in het cv. Een project van E2 mag hiervoor opnieuw worden gebruikt. Specialistische sourcing advieservaring is niet vereist.
- De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid. Bewijs: Benoem betrokken partijen, de besluitvraag, het eigen aandeel en het genomen besluit. Dit mag één van de projecten van E2 zijn; de kandidaat hoeft geen vertrouwelijke documenten mee te sturen.
- De kandidaat is PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- De kandidaat is geen ZZP'er.
Overig
Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.