Senior Implementatie- en Communicatieadviseur

Let op! Deze opdracht is niet bedoeld voor zzp-ers.
Opdrachtomschrijving
Domein Publicatie (voorheen KOOP) voert twee projecten uit waarbij in ieder traject een complexe applicatie wordt herbouwd en de daarmee door een derde partij geleverde dienstverlening wordt inbesteed. Met deze inbesteding van de dienstverlening komen ook de medewerkers van deze derde partij over naar Logius. De focus van de adviseur ligt hoofdzakelijk bij de werkzaamheden rondom de medewerkers die overkomen naar Logius en alles wat daarbij komt kijken. Het is van essentieel belang dat zij op 1 maart 2027 bij Logius hun primaire werkzaamheden van de dienstverlening OEP en BWB voort kunnen zetten. Daarbij is de advieur gespecialiseerd in onder andere de communicatie en draagt zorg dat deze tijdig, correct en passend worden uitgezet en houdt daarbij rekening met het complexe stakeholderveld en de verschillende stijlen van communicatie(kanalen). De adviseur dient organisatorisch ook zeer sterk te zijn. Het Welkomstfeest op 1 maart 2027 moet goed worden georganiseerd. Binnen het bestaande Implementatie team welke bestaat uit een Implementatiemanager, Implementatietrainer en afstudeerstagair Communicatie is er ruimte voor een Senior Implementatie- en Communicatieadviseur die de (inrichting van de) taken zelfstandig kan oppakken. De opdracht voor de Implementatie- en communicatieadviseur bestaat uit:
Deelname aan het kernteam van de projecten Herbouw en Inbesteding OEP & BWB
Verantwoordelijk voor tijdige, passende en correcte communicatie conform communicatieplan
Voortgang bewaken ICT Herbouwtraject OEP & BWB
Adviseren over juiste content in de nieuwe ICT applicaties van OEP & BWB
De verantwoordelijkheid dat de medewerkers van de twee teams die overkomen naar Logius hun werkzaamheden naadloos kunnen voortzetten
Begeleiding van een HBO Communicatie afstudeer stagiair
Verantwoordelijk voor de organisatie van het welkomstfeest op 1 maart 2027
Achtergrond opdracht
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl
Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl.
We zijn momenteel bezig om de hele keten Officiele Publicaties en het invoersysteem van het Basis Wettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar.
Al deze applicaties zijn voorwaardelijk voor het kunnen uitvoeren van onze wettelijke taken
Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten bij verschillende organisaties en is gespecialiseerd in interne en externe communicatie bij verschillende organisaties
De kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een degelijke internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (10 jaar)
Wensen
Ervaring met verandermanagement.
Ervaring met complexe stakeholdermanagement
Ervaring met ICT projecten voor nieuwe applicaties
Ervaring in inbestedingstrajecten
Ervaring met ICT migratie trajecten
Ervaring binnen overheidsorganisaties is een pre
Competenties
Zelfredzaam
stressbestendig
resultaatgericht
overtuigend
informatievaardigheid
georganiseerd
anticiperen
analytisch
adviseren
accuraat
Kunnen omgaan met tegenstand door veranderingen
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.