Assistent Afdelingshoofd

Opdracht

Rol: Je ondersteunt het afdelingshoofd tijdelijk en zelfstandig bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling

• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties

• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang

• Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken

• Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd

• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen

• Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben

• Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen

Jouw profiel

• Zelfstandig en doortastend; je schakelt snel en houdt overzicht

• Ondersteunend en coördinerend; je neemt taken uit handen en bewaakt voortgang

• Je hoeft niet overal inhoudelijk specialist te zijn, maar stelt de juiste vragen en vindt de juiste mensen

• Praktisch ingesteld: je denkt mee en bent hands-on

• Proactief: je wacht niet af maar pakt zaken zelfstandig op

Opmerking

De opdracht is breed en dynamisch; je werkt afwisselend aan organisatie, voorbereiding van overleggen en het uitzoeken of afstemmen van dossiers.