Ervaren Medewerker Bestuursarchief (24 uur)

Functie

Als tijdelijk archiefmedewerker versterk je het team bij de archiefwerkzaamheden met nadruk op het beheer van het bestuursarchief en het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt. Je draagt zorg voor het beheer, ordenen en archiveren van dossiers en het toegankelijk houden van informatie voor collega's en inwoners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief.

• Toetsen van dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.

• Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.

• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.

• Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan zorgvuldige archiefvorming.

• Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.

• Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis om continuïteit binnen het archiefbeheer te borgen.

Jouw profiel

• Ervaren archiefmedewerker met ruime kennis van gemeentelijke archieven.

• Ruime kennis van digitale archivering.

• Verantwoordelijkheidsgevoel voor kwaliteit en informatievoorziening.

• Ervaring met het begeleiden en inwerken van collega’s is een pré.

Arbeidsomvang en inzet

Uren: circa 24 uur per week.
Voorkeurswerkdagen: maandag, dinsdag en woensdag.
Duur: naar verwachting zes maanden.