Facilitair medewerker

Functieomschrijving

Jouw werkzaamheden

• Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie (incl. frankering).

• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.

• Gereedmaken van vergaderruimtes en beheren van de agenda’s voor vergaderruimtes.

• Verzorgen van de koffie- en theevoorziening.

• Uitvoeren van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.

• Faciliteren van diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.

• Verzorgen van het vlaggenprotocol.

• Houden van toezicht op het functioneren van installaties/apparatuur en verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.

• Beheren van de audiovisuele installatie in de raadzaal en audiovisuele middelen in de kantine.

• Beheren van het voorraadmagazijn.

• Beheren van meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.

• Verrichten van overige activiteiten en werkzaamheden binnen het werkterrein.

Werkomgeving en organisatorische afspraken

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.

• Je legt verantwoording af aan een leidinggevende.

• De werkvorm is bepaald; locatie en planning voor de te leveren resultaten zijn vastgesteld.

• Er wordt gewerkt in teamverband.

• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.