Facilitair Projectmanager

Functieomschrijving

Je voorzit en stuurt een multidisciplinair projectteam dat het coördineren van postverwerkingstrajecten verzorgt. Je bewaakt naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaakt de noodzakelijke tijdslijnen. Je draagt zorg voor de operationele verwerking van postberichten en de aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leiden projectteam — voorzitten en aansturen van een multidisciplinair team met vertegenwoordigers van relevante afdelingen.

• Procescoördinatie postverwerking — verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten.

• Operaties — couverteren (printen, vouwen en insteken in enveloppen) en gereedmaken van verzendbare poststukken.

• Bewaken eisen en tijdslijnen — zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaken van planning.

• Aansluiting facilitaire processen — waarborgen van een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen.

Belangrijke technieken en vaardigheden

• Projectmanagement

• Agendabeheer

• Voorzitten van project- en kerngroepoverleggen

• Stakeholdermanagement

Gewenste ervaring en kennis

• Ervaring in facilitaire trajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking

• Kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie is gewenst

Werklocatie

De werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie De Grift in Apeldoorn.